{"id":7340,"date":"2017-05-23T11:17:37","date_gmt":"2017-05-23T09:17:37","guid":{"rendered":"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/?p=7340"},"modified":"2025-04-29T09:10:07","modified_gmt":"2025-04-29T07:10:07","slug":"vom-briefing-ueber-die-copy-strategie-zum-debriefing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/vom-briefing-ueber-die-copy-strategie-zum-debriefing\/","title":{"rendered":"Das Briefing: Agenturen und externe Dienstleister schriftlich beauftragen"},"content":{"rendered":"<p>Jede gute Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer beginnt mit ihm: dem Briefing. Seine Qualit\u00e4t wirkt sich unmittelbar auf die Erwartungen an das Ergebnis und auf das Resultat selbst aus. Damit Sie und Ihr Dienstleister am Ende zufrieden sind, ist es wichtig zu wissen, was ein gutes Briefing auszeichnet, <!--more-->welche Daten und Informationen das Papier enthalten sollte, aus welchen Bestandteilen es sich zusammensetzt und welche Arten eines Briefings es \u00fcberhaupt gibt. Haben Sie zum Beispiel schon Ihre Copy-Strategie festgelegt?<\/p>\n<p>Der Begriff Briefing stammt vom englischen Wort &#8222;brief&#8220; (dt. kurz) ab. Wie der Name es bereits andeutet, beschreibt das Briefing kurz und pr\u00e4gnant eine bestimmte Kommunikationsaufgabe an eine Agentur oder einen externen Dienstleister und beinhaltet alle zum Verst\u00e4ndnis der Aufgabe beitragenden Informationen zum Unternehmen, dem Markt, den Zielen, der Zielgruppe, dem Produkt und den \u00fcbergeordneten Zielen oder Strategien. Wer sind wir, was machen wir, wie sieht der Markt aus, auf dem wir aktiv sind, wer sind unsere Wettbewerber, was sind unsere Ziele und wen wollen wir erreichen? \u2013 Diese und viele andere Fragen sollten im Briefing beantwortet werden. Teilen Sie Ihre Gedanken, Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen mit Ihrem Auftragnehmer, um eine gute Ausgangsbasis f\u00fcr eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu schaffen.<\/p>\n<h2>Die Briefing-Arten: Welcher Typ ist f\u00fcr mich der Richtige?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Erfolgreiches-Briefing_diedruckerei-de.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-7365 size-large\" src=\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Erfolgreiches-Briefing_diedruckerei-de-680x408.jpg\" alt=\"Erfolgreiches-Briefing-diedruckerei.de\" width=\"680\" height=\"408\" \/><\/a><\/p>\n<p>Auf den Alltag bezogen k\u00f6nnen Briefings in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt werden, beispielsweise f\u00fcr die Erstellung einer neuen Website, f\u00fcr die neueste SEA-Kampagne oder f\u00fcr neue Texte zu einer Marketing-Aktion. Je nachdem, welche Anforderungen und Vorstellungen Sie ihrem Gegen\u00fcber mitteilen m\u00f6chten, variieren die Inhalte des Briefings. Generell lassen sich Briefings in drei Arten unterteilen:<\/p>\n<h3>1. Das strategische Briefing<\/h3>\n<p>Das strategische Briefing wird f\u00fcr strategische Projekte und Aufgabenstellungen verwendet, beispielsweise, wenn Sie sich im Markt neu positionieren, ein Rebranding vornehmen oder eine neue Kommunikationsstrategie entwickeln m\u00f6chten. In der Regel sind die Aufgabenstellungen und Vorstellungen noch nicht allzu konkret, was dem Auftragnehmer bestimmte Spielr\u00e4ume bietet.<\/p>\n<h3>2. Das kreative Briefing<\/h3>\n<p>Das kreative Briefing wird verwendet, wenn das Ziel und eventuell auch die Kommunikationsinstrumente bereits klar definiert sind, Sie als Auftraggeber jedoch kreative Unterst\u00fctzung bei der Umsetzung ben\u00f6tigen. Dem Auftragnehmer werden Freir\u00e4ume gelassen, jedoch mit festen Rahmenbedingungen und Zielsetzungen.<\/p>\n<h3>3. Das operative Briefing<\/h3>\n<p>Das operative Briefing basiert auf einer ausgereiften Aufgabenstellung und Zielsetzung. Der Auftragnehmer wird mit einer konkreten Umsetzung beauftragt, beispielsweise mit der Erstellung von Anzeigen oder der Buchung von bestimmten Werbetr\u00e4gern.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Briefing_Vertiefungsgespr\u00e4ch_diedruckerei-de.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-7360 size-large\" src=\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Briefing_Vertiefungsgespr\u00e4ch_diedruckerei-de-680x408.jpg\" alt=\"Briefing-Vertiefungsgespr\u00e4ch-diedruckerei.de\" width=\"680\" height=\"408\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ob strategisches Briefing, kreatives Briefing oder operatives Briefing \u2013 nach dem schriftlichen Briefing, in der Praxis auch gerne als <strong>Kundenbriefing<\/strong> bezeichnet, da die Agentur vom Kunden gebrieft wird, sollte es auf jeden Fall ein <strong>Vertiefungsgespr\u00e4ch<\/strong> zwischen Ihnen und Ihrer Agentur bzw. Ihrem externen Dienstleister geben. Das pers\u00f6nliche Gespr\u00e4ch stellt sicher, dass beide Seiten das schriftliche Briefing gleicherma\u00dfen verstehen und das Projekt mit gleichen Erwartungen starten. Das Vertiefungsgespr\u00e4ch ist eng verkn\u00fcpft mit dem sogenannten <strong>Rebriefing<\/strong>, bei dem der Auftragnehmer noch einmal aus seiner Sicht die Aufgabenstellung schildert, Unklarheiten anspricht und Verantwortlichkeiten kl\u00e4rt.<\/p>\n<p>Nachdem die Ausgangssituation klar ist und eine gute Basis geschaffen wurde, folgt in der Regel innerhalb einer Agentur oder eines Dienstleistungsunternehmens ein erneutes Briefing, das sogenannte <strong>Agenturbriefing<\/strong>, um Mitarbeiter bzw. Kollegen mit den Erwartungen und Aufgaben vertraut zu machen und Aufgaben zu verteilen.<\/p>\n<p>Nach Abschluss des Projekts folgt ein erneutes Briefing, das sogenannte <strong>Debriefing<\/strong>, bei dem beide Seiten die Aufgabenstellung, die Zusammenarbeit und das Ergebnis noch einmal Revue passieren lassen. Erf\u00fcllt das Ergebnis die gesetzte Aufgabenstellung? Wie war die Bearbeitung des Projekts f\u00fcr beide Seiten? Das Debriefing stellt den Ist- und Soll-Zustand noch einmal gegen\u00fcber und ist gerade f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte und eine weitere Zusammenarbeit sehr hilfreich.<\/p>\n<h2>Die Copy-Strategie: Werbebotschaften einheitlich gestalten<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Werbebotschaft_diedruckerei-de.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-7352 size-large\" src=\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Werbebotschaft_diedruckerei-de-680x408.jpg\" alt=\"Die-Werbebotschaft-im-Briefing-kommunizieren-diedruckerei.de\" width=\"680\" height=\"408\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ein wesentlicher Bestandteil eines Briefings ist die Copy-Strategie, die festlegt, wie Ihre Werbebotschaft letztendlich aussehen soll. Im Idealfall enth\u00e4lt Ihr Briefing bereits eine definierte Copy-Strategie, die beispielsweise bei der Entwicklung des Produkts entstanden ist oder bei der Einf\u00fchrung einer Dienstleistung festgehalten wurde. Sollte dies nicht der Fall sein, denken Sie daran zur\u00fcck, was Sie sich gedacht haben, als Sie das Produkt\/die Dienstleistung entwickelt haben. Warum sollten Ihre Kunden die Neuheit nutzen? Mit den Informationen k\u00f6nnen Sie selbst Ihre Copy-Strategie festlegen oder die Gedanken dem Dienstleister zur Verf\u00fcgung stellen, um diesen eine neue Copy-Strategie entwickeln zu lassen.<\/p>\n<p>Kennen Sie den Verbrauchernutzen Ihres Produkts, k\u00f6nnen Sie diesen begr\u00fcnden und wissen Sie genau, in welcher Tonalit\u00e4t Sie beides kommunizieren m\u00f6chten? Dann haben Sie nahezu alle Komponenten, die eine Copy-Strategie braucht. Alle drei Elemente \u2013 der Consumer Benefit, der Reason Why und die Tonality \u2013 sind Bestandteil der Copy-Strategie:<\/p>\n<h3>1. Consumer Benefit<\/h3>\n<p>Der Consumer Benefit beschreibt den Nutzen, den das Produkt bzw. die Dienstleistung f\u00fcr die Zielpersonen hat. Wichtig ist dabei einen Nutzen zu definieren, der einen echten Mehrwert f\u00fcr den Kunden darstellt. Bei einem Shampoo kann das zum Beispiel der besondere Glanz sein, den das Produkt verleiht. Um den geeigneten Nutzen zu erkennen, ist eine intensive Auseinandersetzung mit dem Produkt bzw. der Dienstleistung ebenso notwendig wie mit der Zielgruppe. Welchen Vorteil k\u00f6nnen Sie anbieten, der Ihre Zielgruppe anspricht und dazu bewegt Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung zu nutzen?<\/p>\n<h3>2. Reason Why<\/h3>\n<p>Der Reason Why unterst\u00fctzt den Consumer Benefit, indem zum Beispiel ein Zusatznutzen hervorgehoben wird oder ein Alleinstellungsmerkmal deutlich gemacht wird. Dieses kann ein nat\u00fcrlicher USP (Unique Selling Proposition) sein oder ein k\u00fcnstlicher UAP (Unique Advertising Proposition): Ersterer begr\u00fcndet sich durch ein tats\u00e4chliches Merkmal des Produkts\/der Dienstleistung, letzterer existiert nicht real, sondern wird in der Vorstellung der Zielgruppe erzeugt. Als Reason Why werden beispielsweise h\u00e4ufig Testergebnisse oder Qualit\u00e4tssiegel herangezogen.<\/p>\n<h3>3. Tonality<\/h3>\n<p>Die Tonality beschreibt die Grundstimmung der Werbebotschaft. Soll z. B. eher eine k\u00fchle oder eine fr\u00f6hliche Stimmung erzeugt werden? Welche Farben, Bilder oder Sprache muss eingesetzt werden, um diese Grund\u00fcberlegung zu erzeugen? Welcher Werbetr\u00e4ger oder welches Werbemittel eignet sich? Die Tonality kann sich an der Corporate Identity orientieren, aber auch davon abweichen.<\/p>\n<p>Die Copy-Strategie wird in der Fachliteratur h\u00e4ufig noch um die Definition der Zielgruppe und die Positionierung des Produkts\/der Dienstleistung erg\u00e4nzt, also wen m\u00f6chte ich ansprechen und wie soll meine Marke wahrgenommen werden.\u00a0Beide Segmente sollten auf jeden Fall festgelegt sein und als Basis f\u00fcr den Consumer Benefit, den Reason Why und die Tonality dienen \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob sie als Bestandteil oder Erg\u00e4nzung der Copy-Strategie gesehen werden.<\/p>\n<h2>Briefing-Checkliste<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Checkliste-Briefing-Agentur-Dienstleister-diedruckerei-de.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-7377 size-large\" src=\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Checkliste-Briefing-Agentur-Dienstleister-diedruckerei-de-680x962.jpg\" alt=\"Checkliste-Briefing-Agentur-Dienstleister-diedruckerei-de\" width=\"680\" height=\"962\" \/><\/a><\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<h3>Checkliste zum kostenlosen Download:<\/h3>\n<p>Laden Sie unsere Checkliste als PDF-Datei herunter und \u00fcberpr\u00fcfen Sie Ihre Briefing-Inhalte auf Vollst\u00e4ndigkeit.<\/p>\n<div class=\"op-read-more-container\"><a class=\"op-read-more in-post alignleft\" href=\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Checkliste-Briefing-Agentur-Dienstleister-diedruckerei-de.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Herunterladen<\/a><\/div>\n<div><\/div>\n<div><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer steht und f\u00e4llt mit dem Briefing. Nutzen Sie die richtigen Strategien und unsere Checkliste f\u00fcr erfolgreiche Auftr\u00e4ge. <\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":11942,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31,35],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Das Briefing: Agenturen schriftlich beauftragen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wie sieht ein Briefing aus? Wie l\u00e4uft ein Briefing ab? Und was ist eigentlich eine Copy-Strategie? 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