- \n
- Eine Veranstaltung organisieren<\/a><\/li>\n
- Der Keynote Speaker und seine Rede<\/a>\n
- \n
- Was ist ein Keynote Speaker?<\/a><\/li>\n
- Unterschied zu normalen Rednern<\/a><\/li>\n
- Aufgabe der Keynote<\/a><\/li>\n
- L\u00e4nge der Rede<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Den perfekten Keynote Speaker finden<\/a>\n
- \n
- Agentur nutzen vs. selbst recherchieren<\/a><\/li>\n
- Auswahl-Kriterien<\/a><\/li>\n
- Den Keynote Speaker briefen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Was kostet ein guter Keynote Speaker?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
<\/a><\/p>\n
Eine Veranstaltung organisieren: Das sollten Sie beachten<\/h2>\n
Keynote Speaker werden gerne auf Tagungen oder Konferenzen eingesetzt, um die ansonsten eher fachlichen und ernsten Themen etwas aufzulockern. Bevor es jedoch an die Suche nach dem idealen Hauptredner geht, sollten Sie das generelle Programm Ihrer Konferenz (grob) auf die Beine stellen. Erst dann k\u00f6nnen Sie wirklich effektiv Ausschau nach einem geeigneten Keynote Speaker halten. Treten wir also noch einmal einen Schritt zur\u00fcck und beginnen am Anfang.<\/p>\n
![\"Illustration](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Planung_Keynote-Speaker-finden-1024x556.jpg\")
<\/a><\/p>\nWenn Sie eine Tagung, Schulung oder Konferenz planen, gelten die Regeln der allgemeinen Eventorganisation<\/a> und Eventplanung<\/a>. Das bedeutet, Sie m\u00fcssen sich im Vorfeld einige Gedanken zum Konzept, der Koordination und Vermarktung Ihres Events machen. Finden Sie Antworten auf folgende Fragen:<\/p>\n
Wo soll die Tagung oder Konferenz stattfinden?<\/strong><\/p>\n
![\"Reihen](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Konferenzort_Keynote-Speaker-finden-150x150.jpg\")
<\/a>Beachten Sie, dass Sie nicht nur einen geeigneten Raum f\u00fcr die Vortr\u00e4ge ben\u00f6tigen. Auch Infrastrukturelemente wie eine Kantine, Lobby oder einen Raum, in den sich die Teilnehmer in den Pausen zur\u00fcckziehen und austauschen k\u00f6nnen, geh\u00f6ren dazu. Begutachten Sie Ihre Location rechtzeitig und buchen Sie weit im Voraus. Das vermeidet unsch\u00f6ne \u00dcberraschungen.<\/p>\nWie lange dauert die Veranstaltung?<\/strong><\/p>\n
![\"Eine](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Dauer-Konferenz_Keynote-Speaker-finden-150x150.jpg\")
<\/a>Wichtig sind nicht nur die Anzahl der Tage, sondern auch die Menge an Vortr\u00e4gen pro Veranstaltungstag. Behalten Sie dabei im Hinterkopf, wie viele Einheiten Ihr Publikum \u201evertr\u00e4gt\u201c. Konzentration und Aufnahmef\u00e4higkeit lassen \u00fcber den Tag hinweg nach \u2013 ordnen Sie die Vortr\u00e4ge, wenn m\u00f6glich, dementsprechend an.<\/p>\nWelches Thema soll behandelt werden?<\/strong><\/p>\n
![\"Ein](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Konferenz-Thema_Keynote-Speaker-finden_quadratisch-150x150.jpg\")
<\/a>Jede Veranstaltung sollte \u00fcber ein Kernthema verf\u00fcgen. Achten Sie bei der Planung der Konferenz oder Tagung darauf, dass dieses nicht zu weit, aber auch nicht zu eng gefasst ist. Zum einen m\u00fcssen Sie ausreichend Kapazit\u00e4ten innerhalb des Themengebiets haben, um unterschiedliche Schwerpunkte in den einzelnen Vortr\u00e4gen zu beleuchten. Zum anderen sollte das Thema aber nicht zu ausladend sein, sodass der rote Faden der Veranstaltung stets erkennbar ist.<\/p>\nWelche Fachreferenten k\u00f6nnen Sie als Berater und Redner hinzuziehen?<\/strong><\/p>\n
![\"Eine](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Redner-finden_Keynote-Speaker-findenjpg-150x150.jpg\")
<\/a>Sie haben Verbindungen zu anerkannten Experten in einem Bereich? Hervorragend! Kl\u00e4ren Sie fr\u00fchzeitig ab, ob diese Interesse daran haben, einen Vortrag zu halten. Wenn Sie Ihre Wunschkandidaten noch nicht live gesehen haben, dann besuchen Sie einen ihrer Auftritte \u2013 und das nat\u00fcrlich am besten bereits vor deren Einladung zu Ihrem Event. So k\u00f6nnen Sie sich nicht nur von der Qualit\u00e4t der Redner \u00fcberzeugen, sondern erkennen auch direkt, ob der Vortragsstil zu Ihrer Art Veranstaltung passt oder nicht.<\/p>\nWie soll die Veranstaltung beworben werden?<\/strong><\/p>\n
![\"Ein](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Werbung_Keynote-Speaker-finden-150x150.jpg\")
<\/p>\nM\u00f6chten Sie eine Tagung oder Konferenz veranstalten, ist nicht nur eine strategische Eventorganisation besonders wichtig, sondern auch ein gezieltes Eventmarketing<\/a>. Denn was n\u00fctzt eine gut geplante Veranstaltung, wenn die relevanten Teilnehmer fehlen? Ein g\u00e4ngiger Weg, um die gew\u00fcnschte Zielgruppe zu erreichen ist, diese direkt per Mail oder Brief anzuschreiben und einzuladen. Aber auch andere Werbema\u00dfnahmen wie das Drucken von Plakaten<\/a> und Flyern<\/a> ist \u2013 abh\u00e4ngig von der Art der Veranstaltung \u2013 ein effektiver Weg.<\/p>\n
Sind all diese Punkte gekl\u00e4rt und die Aufgaben zur Planung der Konferenz oder Tagung verteilt, k\u00f6nnen Sie sich auf die Suche nach dem passenden Keynote Speaker begeben.
\n<\/a><\/p>\nWas ist eigentlich ein Keynote Speaker?<\/h2>\n
Bevor Sie den perfekten Redner f\u00fcr Ihre Tagung, Konferenz oder sonstige Veranstaltung engagieren, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst wissen, was ein Keynote Speaker \u00fcberhaupt ist. Was leistet ein Keynote Speaker und warum ist er f\u00fcr eine gute Veranstaltung so wichtig?<\/p>\n
Ein Keynote Speaker, zu Deutsch \u201eHauptredner\u201c, zeichnet sich dadurch aus, dass er auf einer Veranstaltung eine \u2013 in welcher Form auch immer \u2013 besondere Rede h\u00e4lt. Der Begriff „Keynote“ steht urspr\u00fcnglich f\u00fcr den Einstimmton von Ch\u00f6ren. Zu Beginn des Auftritts singt der Chor gemeinsam einen bestimmten Ton, der vom Dirigent oder Chorleiter angegeben wird. So stimmen sich die einzelnen S\u00e4nger auf das nachfolgende St\u00fcck und aufeinander ein. Abgeleitet auf die Funktion des Keynote Speakers hei\u00dft das also, dass der Hauptredner die Zuh\u00f6rer auf das Thema der Konferenz oder Tagung vorbereitet und das Publikum auf die Kernbotschaft der Veranstaltung einstimmt. Daher steht er auf dem Zeitplan der Veranstaltung in der Regel an erster Stelle.<\/p>\n
![\"Nahaufnahme](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Definition_Keynote-Speaker-1024x556.jpg\")
<\/a>
\n<\/a><\/p>\nWas ist der Unterschied zwischen einem Keynote Speaker und einem normalen Redner?<\/h3>\n
Ein Keynote Speaker h\u00e4lt, im Gegensatz zum Redner, eher kurze, impulsartige Ansprachen und Vortr\u00e4ge. Der Keynote Speaker b\u00fcndelt Inhalte f\u00fcr das Publikum, w\u00e4hrend bei anderen Rednern auf Konferenzen und Tagungen die tiefergehende Wissensvermittlung im prim\u00e4ren Fokus steht. Besonders beliebt sind prominente Keynote Speaker, die z.B. aus dem Fernsehen oder der Politik bekannt sind. Diese haben den Vorteil, dass sie einer Veranstaltung ein gewisses Ma\u00df an \u201eGlanz & Glamour\u201c verleihen und vom Publikum meist sehr gesch\u00e4tzt werden. Damit ist ihnen auch die ungeteilte Aufmerksamkeit der Zuh\u00f6rer sicher.
\n<\/a><\/p>\nDie Aufgabe des Keynote Speakers<\/h3>\n
Die Hauptaufgabe des Keynote Speakers ist \u00e4u\u00dferst anspruchsvoll: er muss das Publikum f\u00fcr das Thema der Tagung und die nachfolgenden Vortr\u00e4ge motivieren, begeistern und zur Interaktion anregen. Im Detail sollte er in seiner Rede:<\/p>\n
- \n
- allgemein an das Thema heranf\u00fchren<\/li>\n
- dem Publikum unterschiedliche Blickwinkel erm\u00f6glichen<\/li>\n
- zum Nachdenken anregen<\/li>\n
- gegebenenfalls einen \u00dcberblick \u00fcber ein komplexeres Themengebiet geben<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Eine](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Publikum_Keynote-Speaker-finden-1024x556.jpg\")
<\/a><\/p>\nNicht jeder Redner hat die Gabe, diese durchaus wichtige Aufgabe optimal zu erf\u00fcllen. Bei der Suche nach dem passenden Hauptredner f\u00fcr Ihre Veranstaltung sollten Sie deshalb besonders auf vier Kernkompetenzen achten und sich fragen, ob der Keynote Speaker folgendes gut kann:<\/p>\n
1. Das Eis brechen<\/h4>\n
Wir Menschen ticken alle \u00e4hnlich: wir m\u00fcssen mit einem Thema oder Redner erstmal warm werden. Ein guter Keynote Speaker vermittelt daher schon in den ersten Minuten seines Vortrags den Grundton des gesamten Events \u2013 er \u201ebricht das Eis\u201c zwischen Publikum und nachfolgenden Rednern. Das bietet den Zuh\u00f6rern unterbewusst eine gewisse Sicherheit und erleichtert ihnen den Einstieg in die Veranstaltung.<\/p>\n
2. Dramaturgisch unterhalten<\/h4>\n
Ein Keynote Speaker ist gewisserma\u00dfen der Rahmen der ganzen Tagung oder Konferenz. Er sorgt f\u00fcr die notwendige Auflockerung vor und nach Fachvortr\u00e4gen, verbindet sperrige Themenkomplexe und bek\u00e4mpft spielerisch das sogenannte \u201eMittagstief\u201c. Sein bestes Mittel: Infotainment \u2013 also eine Mischung aus Informationen und Unterhaltung.<\/p>\n
3. Motivieren<\/h4>\n
Eine Tagung kann anstrengend sein. Der Keynote Speaker motiviert mit seiner Hauptrede zur aktiven Teilnahme an den einzelnen Programmpunkten. Auch der Schritt von der Theorie in die Praxis ist oftmals schwer. Grund daf\u00fcr ist h\u00e4ufig die menschliche Faulheit. Genau an dieser Stelle setzt der Keynote Speaker an: Er motiviert die Zuh\u00f6rer, das Gelernte direkt umzusetzen. Kurze, pr\u00e4gnante Redeformeln wie \u201eEinfach machen!\u201c helfen dabei, das Fachliche direkt mit der emotionalen Ebene zu verkn\u00fcpfen \u2013 diese ist unser nat\u00fcrlicher Antrieb!<\/p>\n
4. Komplexes vereinfachen<\/h4>\n
Fachbegriffe sind absolute Stimmungskiller und f\u00fcr einen Einstieg in ein Thema oftmals viel zu abstrakt. Genau darin liegt eine weitere Kompetenz des Gastredners: Er hilft den Zuh\u00f6rern in seinem Vortrag beispielsweise mit interaktiven Elementen oder Grafiken sowie anschaulichen Beispielen in ein Thema hineinzukommen \u2013 ohne sperrige Fachtermini. F\u00fcr den tieferen Einstieg in ein Thema, sind dann die einzelnen Fachredner zust\u00e4ndig
\n<\/a><\/p>\nWie lange dauert eine Keynote?<\/h3>\n
Eine Keynote ist in der Regel zwischen 45 und 60 Minuten lang. Die genaue Zeit h\u00e4ngt vom Thema und der Art der Veranstaltung ab. Eine Dinner-Rede zwischen Vorspeise und Hauptgang sollte nicht viel l\u00e4nger als 20 Minuten andauern. Stellt die Keynote jedoch einen wichtigen (Vortrags)-Teil der Tagung oder Konferenz dar, kann die Rede gut und gerne auch 60 bis 90 Minuten lang sein.<\/p>\n
![\"Abbildung](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Keynote-Dauer_Keynote-Speaker-finden-1024x556.jpg\")
<\/a>
\n<\/a><\/p>\nSo geht\u2019s: Ihren Traum-Keynote-Speaker finden<\/h2>\n
Richtig gute Keynote Speaker, die Ihr Publikum nachhaltig begeistern, sind nicht wie Sand am Meer zu finden. Gl\u00fccklicherweise gibt es mittlerweile viele professionelle Referentenagenturen, die mit unterschiedlichen Experten zusammenarbeiten. Gerade prominente Keynote Speaker werden Sie nicht pers\u00f6nlich kontaktieren k\u00f6nnen. Die Vermittler-Agenturen helfen Ihnen dabei, den wirklich passenden Kandidaten f\u00fcr Ihre Tagung zu finden. Sie verf\u00fcgen meist auch \u00fcber direktes Anschauungsmaterial zum jeweiligen Referenten.<\/p>\n
Auf eigene Faust nach einem Keynote Speaker suchen<\/h3>\n
Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie sich aber auch selbstst\u00e4ndig auf die Suche nach einem geeigneten Keynote Speaker begeben \u2013 zum Beispiel online. Viele professionelle Redner haben eigene Webseiten. Aber auch YouTube ist eine gro\u00dfe Hilfe: hier stellen sich Speaker pers\u00f6nlich vor und hinterlegen Arbeitsproben in Form von Videos auf der Plattform \u2013 und diese sind nat\u00fcrlich wesentlich \u00fcberzeugender als Vorstellungen in reiner Textform. Die Suche anhand von relevanten Stichw\u00f6rtern liefert schnell Ergebnisse. Mit den Suchw\u00f6rtern \u201ekeynote conference content marketing\u201c bekommen Sie beispielsweise zahlreiche Videosequenzen zu Keynote Rednern auf Content-Marketing-Events. So k\u00f6nnen Sie sich direkt ein Bild von verschiedenen Referenten machen, ohne f\u00fcr eine Kostprobe weit anreisen oder bestimmte Termine abwarten zu m\u00fcssen.<\/p>\n
![\"Ein](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Keynote-Speaker-suchen-1024x662.jpg\")
<\/a><\/p>\n\nVielleicht wundern Sie sich, wenn Sie bei Ihrer Suche haupts\u00e4chlich auf m\u00e4nnliche Redner sto\u00dfen. Das bedeutet aber nicht, dass es nicht auch weibliche Keynote Speaker gibt. Diese sind nur leider oft nicht so prominent zu finden, wie die m\u00e4nnlichen Kollegen. Geben Sie deshalb nicht auf und recherchieren Sie noch etwas tiefer.<\/p>\n<\/div>\n
<\/a><\/p>\n
Auswahl-Kriterien f\u00fcr den perfekten Keynote Speaker<\/h3>\n
Stellen Sie sich bei der Recherche zu folgenden Kriterien einige Fragen, um den Kreis der m\u00f6glichen Keynote Speaker weiter zu verkleinern:<\/p>\n
- \n
- Know-How:<\/strong> \u00dcber welches Fach-Wissen verf\u00fcgt der Redner? Kommt er aus Ihrer Branche und kennt er wichtige Themen und Trends?<\/li>\n
- Interaktion mit dem Publikum:<\/strong> Bezieht der Keynote Speaker das Publikum mit ein? Oder spult er stur sein einstudiertes Programm ab? Werden den Zuh\u00f6rern mehr als nur rhetorische Fragen gestellt? Befindet sich der Redner auf der gleichen Ebene wie das Publikum und verwendet er deren Sprache?<\/li>\n
- Sprache:<\/strong> Beherrscht der Speaker die Sprache, die auf der Veranstaltung gesprochen wird? Gerade bei internationalen Events ist Englisch weit verbreitet \u2013 jedoch spricht nicht jeder Keynote Speaker diese auf \u201eMuttersprachler-Niveau\u201c.<\/li>\n
- Referenzen:<\/strong> Welche Erfahrungen weist der Redner vor? Wie viele Keynotes hat er bereits gehalten und auf welchen Events? Wie professionell wirken diese auf Sie?<\/li>\n<\/ul>\n
\nUnser Tipp:<\/strong> Legen Sie sich nicht zu fr\u00fch fest. Nat\u00fcrlich werden Sie ziemlich schnell einen Favoriten identifizieren. Allerdings sollten Sie immer noch einen Ausweichkandidaten in der Hinterhand haben. Bedenken Sie, dass auch Keynote Speaker einen Terminkalender haben, der sich schnell f\u00fcllen kann.<\/p>\n<\/div>\n
![\"Illustration](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Auswahl_Keynote-Speaker-findenjpg-1024x587.jpg\")
<\/a>
\n<\/a><\/p>\nVon der Auswahl zur fertigen Rede: Das m\u00fcssen Sie kl\u00e4ren<\/h3>\n
Wenn Sie einen passenden Kandidaten gefunden haben und dieser in einem ersten Kontakt best\u00e4tigt hat, dass er zum gew\u00fcnschten Zeitpunkt verf\u00fcgbar ist, k\u00f6nnen Sie zum n\u00e4chsten Schritt \u00fcbergehen. Daf\u00fcr erstellen Sie am besten ein Briefing, welches Sie dem potenziellen Referenten zukommen lassen. Das Briefing umfasst erst einmal Ihre allgemeinen Vorstellungen, Ziele und Konditionen<\/strong>. In der sp\u00e4teren Kommunikation werden dann aber auch die technischen Einzelheiten<\/strong> rund um die Veranstaltung besprochen.<\/p>\n
- \n
- Vor wie vielen Personen soll der Keynote Speaker sprechen?<\/li>\n
- Was passiert an dem Tag auf dem Event sonst noch?<\/li>\n
- Ist ein Mikrofon n\u00f6tig? Wer stellt dieses? Planen Sie mit einem schnurlosen Headset oder einem Mikrofon, das in der Hand gehalten werden muss?<\/li>\n
- Soll der Keynote Speaker auf einer B\u00fchne oder einem Podest sprechen, damit er das Publikum gut im Blick hat?<\/li>\n
- Kann der Sprecher eine PowerPoint-Pr\u00e4sentation als Unterst\u00fctzung nutzen? Ist eine Integration von Musik und Videos m\u00f6glich?<\/li>\n
- Wie lang soll die Keynote sein?<\/li>\n
- Wann muss der Keynote Speaker vor Ort sein? Was ist vorab noch n\u00f6tig (Soundcheck, letzte Abstimmung)?<\/li>\n
- Fragen Sie nach Extraw\u00fcnschen. Sind bestimmte Anreisem\u00f6glichkeiten f\u00fcr den (prominenten) Speaker ein \u201eNo-Go\u201c? Braucht er spezielle Getr\u00e4nke \/Snacks\/ Energielieferanten?<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Ein](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Briefing_Keynote-Speaker-1024x556.jpg\")
<\/p>\nWenn Sie sich mit dem Keynote Speaker einig geworden sind, muss das Ganze auch noch vertraglich festgehalten werden. Regeln Sie beispielsweise was passiert, wenn die Veranstaltung ausf\u00e4llt. Oder wenn der Keynote Speaker kurzfristig krank wird. Wer kommt f\u00fcr die Ausf\u00e4lle und Kosten auf? Halten Sie auch fest, welche Rechte Sie an der Rede haben: Darf diese gefilmt und zu Marketingzwecken weiterverwendet werden? Welche Bedingungen sind dabei im Einzelnen zu beachten?
\n<\/a><\/p>\nMit diesen Kosten sollten Sie rechnen<\/h2>\n
Gute Keynote Speaker haben nat\u00fcrlich ihren Preis. So liegt der durchschnittliche Preis f\u00fcr einen 90-min\u00fctigen Auftritt eines professionellen Redners zwischen 2.500 und 6.000 Euro. Wenn Sie etwa einen bekannten Politiker oder Prominenten engagieren, sollten Sie mit deutlich h\u00f6heren Honoraren rechnen. Hinzu kommen Kosten f\u00fcr die Anreise und \u00dcbernachtung. Dennoch lohnt sich die Investition in vielen F\u00e4llen, denn ein guter Speaker bringt nicht nur langj\u00e4hrige Erfahrung mit; Er passt seinen Vortrag auch individuell an Ihr Publikum und das Thema der Konferenz an und ist in der Regel ein vollwertiger Experte in seinem Metier. Damit verleiht er Ihrer Tagung oder Konferenz Glaubw\u00fcrdigkeit, Wertigkeit und einen nachhaltigen, positiven Eindruck.<\/p>\n
- Interaktion mit dem Publikum:<\/strong> Bezieht der Keynote Speaker das Publikum mit ein? Oder spult er stur sein einstudiertes Programm ab? Werden den Zuh\u00f6rern mehr als nur rhetorische Fragen gestellt? Befindet sich der Redner auf der gleichen Ebene wie das Publikum und verwendet er deren Sprache?<\/li>\n
- Know-How:<\/strong> \u00dcber welches Fach-Wissen verf\u00fcgt der Redner? Kommt er aus Ihrer Branche und kennt er wichtige Themen und Trends?<\/li>\n
- Auswahl-Kriterien<\/a><\/li>\n
- Unterschied zu normalen Rednern<\/a><\/li>\n
- Der Keynote Speaker und seine Rede<\/a>\n
![\"Eine](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Kosten_Keynote-Speaker-finden-1024x556.jpg\")
<\/a><\/p>\n