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- Pro und Kontra einer Eventagentur <\/a><\/li>\n
- Eventagentur finden<\/a><\/li>\n
- Event selbst organisieren<\/a><\/li>\n
- Fazit<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
![\"Eine](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/ProsCons_Eventagentur-1024x556.jpg\")
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Pro und Kontra einer Eventagentur<\/h2>\n
Es gibt viele Gr\u00fcnde, warum Sie sich daf\u00fcr oder dagegen entscheiden k\u00f6nnen, eine Eventagentur mit Ihrer Veranstaltung zu betrauen.<\/p>\n
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- Pro<\/li>\n
- Zeitaufwand<\/strong>: Planung, Betreuung und Vermarktung einer Veranstaltung brauchen viel Zeit. Vor allem kleinere Teams haben diese nicht, weshalb sie eine Agentur beauftragen<\/li>\n
- Personal<\/strong>: Vom Manager oder Koordinator bis zur ausf\u00fchrenden Hand \u2013 f\u00fcr eine Gro\u00dfveranstaltung werden viele helfende H\u00e4nde ben\u00f6tigt. Wenn nicht genug Personal verf\u00fcgbar ist, sollte lieber auf Profis zur\u00fcckgegriffen werden<\/li>\n
- Fachkenntnis<\/strong>: Dazu z\u00e4hlen nicht nur Know-how f\u00fcr die Eventplanung<\/a>, sondern auch das Wissen um Gesetze und Vorschriften. Ausgebildete Eventmanager sind in der Regel fachlich besser auf die Aufgaben vorbereitet als Laien<\/li>\n
- Erfahrung<\/strong>: Die Mitarbeiter einer Eventagentur haben Erfahrung auf allen Gebieten \u2013 z.B. auch rund um Gro\u00dfveranstaltungen<\/li>\n
- Kontakte<\/strong>: Jeder Eventmanager verf\u00fcgt \u00fcber ein gewisses Repertoire an Caterern, Locations oder anderen Partnern wie Verleihern von Festzelten oder Veranstaltungstechnik. An diese Netzwerke kommen Sie oftmals als Externer \u00fcberhaupt nicht heran<\/li>\n
- Modernste Technik<\/strong>: Professionelle Dienstleister in der Branche haben Zugriff auf die neusten Trends in Sachen Beleuchtung oder innovative Konzept-Ideen<\/li>\n
- Selbst Gast sein<\/strong>: Wenn Sie alle Aufgaben rund um Ihr Event abgeben, m\u00fcssen Sie sich am Tag der Veranstaltung auch um nichts k\u00fcmmern und k\u00f6nnen die Zeit zum Netzwerken nutzen<\/li>\n
- Fester Ansprechpartner und Verantwortlicher<\/strong>: Eine Eventagentur bieten Ihnen in der Regel einen festen Ansprechpartner an. Dieser steht auch am Tag der Veranstaltung bereit und kann im Notfall entsprechend reagieren<\/li>\n
- Klare Kosten\u00fcbersicht<\/strong>: Die Agentur bekommt von Ihnen ein gewisses Budget f\u00fcr das beauftragte Event. Bei seri\u00f6sen Anbietern k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass dieses auch eingehalten wird<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
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- Kontra<\/li>\n
- Unternehmen und Ziele<\/strong>: Sie selbst und Ihr Team kennen Ihre Firma am besten. Damit haben Sie die perfekte Ausgangsbasis, um ein Event zu planen, das genau zu Ihrer Marke passt und Ihre Unternehmens- und Marketingziele unterst\u00fctzt.<\/li>\n
- Zielgruppen-Knowhow<\/strong>: Sie als Veranstalter oder Unternehmer kennen auch die Menschen, die Sie mit Ihrem Event ansprechen m\u00f6chten, am besten. Wichtig f\u00fcr die Umsetzung Ihrer Pl\u00e4ne ist nur, die Zielgruppe der Veranstaltung nochmal genau zu definieren und idealerweise schriftlich festzuhalten<\/li>\n
- Interne Zusammenarbeit:<\/strong> Ohne eine Eventagentur als zus\u00e4tzlichen Partner, ist es einfacher, andere Abteilungen (PR, HR, Marketing, Vertrieb usw.) in das Eventmarketing <\/a>einzubinden. Sie halten die F\u00e4den in der Hand und koordinieren alle Aktivit\u00e4ten, wie Kommunikations- oder Brandingma\u00dfnahmen.<\/li>\n
- Kommunikation:<\/strong> Anliegen m\u00fcssen Sie nicht erst geb\u00fcndelt oder aufbereitet an die Eventagentur weitergeben. Stattdessen k\u00f6nnen diese direkt intern angesprochen und Aufgaben deligiert werden. Auch wichtige Entscheidungen k\u00f6nnen Sie direkt mit der obersten Ebene absegnen lassen und innerhalb k\u00fcrzester Zeit umsetzen<\/li>\n
- Budget<\/strong>: Die Kosten zur Planung des Events sind auch als Kontra-Argument anzuf\u00fchren. Je nach Umfang Ihrer Veranstaltung kann es deutlich g\u00fcnstiger sein, die Organisation selbst in die Hand zu nehmen<\/li>\n
- Mitarbeiter-Kompetenzen<\/strong>: M\u00f6glicherweise haben Sie geeignete Personen im Haus, ohne es zu wissen. Nutzen Sie diese internen Ressourcen und fragen Sie nach Freiwilligen f\u00fcr den „gro\u00dfen Tag“. Das st\u00e4rkt ganz nebenbei auch das Selbstvertrauen und das Wertsch\u00e4tzungsgef\u00fchl Ihrer Mitarbeiter<\/li>\n
- Nachbereitung<\/strong>: Zu jeder Veranstaltung geh\u00f6rt auch die nachtr\u00e4gliche Analyse. Was kann beim n\u00e4chsten Mal verbessert werden? Wo hat es gehakt? All diese Analyse-Ergebnisse lassen sich leichter sammeln und auswerten, wenn Sie selbst an der Planung und Durchf\u00fchrung Ihres Events beteiligt waren<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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So finden Sie die passende Eventagentur<\/h2>\n
Sie haben sich dazu entschieden, Ihre Veranstaltung professionell organisieren zu lassen? Dann stehen Sie unter Umst\u00e4nden bereits vor dem n\u00e4chsten Problem: Eventagenturen gibt es mittlerweile wie Sand am Meer.\u00a0 Im Folgenden erhalten Sie einige Tipps f\u00fcr die Suche.<\/p>\n
![\"Eine](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Suche_Eventagentur-1024x556.jpg\")
<\/a><\/p>\n1. Event ist nicht gleich Event<\/h3>\n
Zwischen einem intern ausgerichteten Firmenfest und einer auf weltweites Publikum ausgelegten Tagung liegen Welten. Entsprechend unterschiedlich sind auch die Anspr\u00fcche an die Eventagentur. Brauchen Sie beispielsweise Unterst\u00fctzung bei der Umsetzung einer Genussmesse? Dann sollten Sie sich nicht an eine Agentur wenden, die auf Vortragsorganisation spezialisiert ist. Suchen Sie Profis, die in dem Bereich Erfahrung haben, in den Ihre Veranstaltung f\u00e4llt.<\/p>\n
2. Mundpropaganda und Online-Bewertungen beachten<\/h3>\n
Der erste Weg, um eine geeignete Veranstaltungsagentur zu finden, ist heute nat\u00fcrlich via Internet. Denken Sie aber daran, dass drei F\u00fcnf-Sterne-Bewertungen alleine noch relativ wenig \u00fcber die Kompetenz des Dienstleisters aussagen. Sie kennen jemanden, der bereits ein Event mit einer Agentur zusammen gestaltet hat? Dann fragen Sie nach, wie es gelaufen ist und ob die Eventagentur zu empfehlen ist. Mundpropaganda ist immer noch die beste Werbung!<\/p>\n
3. Mehrere Angebote einholen<\/h3>\n
Nat\u00fcrlich steckt hinter jedem Event auch ein Preis f\u00fcr die gelungene Organisation. Holen Sie sich zun\u00e4chst bei verschiedenen Eventagenturen Angebote f\u00fcr Ihre Veranstaltung ein. Vergleichen Sie anschlie\u00dfend die einzelnen Leistungen und Kosten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.<\/p>\n
Denken Sie bei der Investition in eine gute Eventagentur daran, dass die Ausgaben unter Umst\u00e4nden kurzfristig schmerzhaft sind, langfristig aber einen enormen positiven Effekt f\u00fcr Ihr Unternehmen erzielen k\u00f6nnen.<\/p>\n
4. Den \u00dcberblick behalten<\/h3>\n
Besonders wenn Sie einige Angebote von unterschiedlichen Eventagenturen auf dem Tisch liegen haben, kann es schwer werden, sich f\u00fcr eines zu entscheiden. Erstellen Sie deshalb eine \u00fcbersichtliche Tabelle, die alle Angebote erfasst, und nehmen Sie diese als Entscheidungshilfe zur Hand.<\/p>\n
- Zielgruppen-Knowhow<\/strong>: Sie als Veranstalter oder Unternehmer kennen auch die Menschen, die Sie mit Ihrem Event ansprechen m\u00f6chten, am besten. Wichtig f\u00fcr die Umsetzung Ihrer Pl\u00e4ne ist nur, die Zielgruppe der Veranstaltung nochmal genau zu definieren und idealerweise schriftlich festzuhalten<\/li>\n
- Personal<\/strong>: Vom Manager oder Koordinator bis zur ausf\u00fchrenden Hand \u2013 f\u00fcr eine Gro\u00dfveranstaltung werden viele helfende H\u00e4nde ben\u00f6tigt. Wenn nicht genug Personal verf\u00fcgbar ist, sollte lieber auf Profis zur\u00fcckgegriffen werden<\/li>\n
- Eventagentur finden<\/a><\/li>\n
![\"Vier](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Eventorganisation_Team-1024x683.jpg\")
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