- \n
- PDF-Formular erstellen mit Textverarbeitungsprogrammen<\/a><\/li>\n
- PDF-Formular mit Adobe InDesign erstellen<\/a><\/li>\n
- Adobe Acrobat: So wird aus einem PDF ein interaktives PDF-Formular<\/a><\/li>\n
- Alternativen zu Acrobat<\/a>\n
- \n
- Kostenpflichtige L\u00f6sungen<\/a><\/li>\n
- Kostenfreie Online-Angebote<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>PDF-Formular erstellen mit Textverarbeitungsprogrammen<\/h2>\n
Layout vorbereiten mit Microsoft Word<\/h3>\n
Wenn Sie ein interaktives PDF-Formular erstellen m\u00f6chten, f\u00fchren mehrere Wege zum Ziel. Beginnen wir mit dem Allrounder Microsoft Word. Das Programm verf\u00fcgt \u00fcber Formularfunktionen und erm\u00f6glicht er mithilfe der Entwicklertools interaktive Formulare zu bauen. Allerdings ist man nach dem Export schnell ern\u00fcchtert: Die Interaktivit\u00e4t beim Export in das PDF-Format geht wieder verloren. So l\u00e4sst sich also mit Word nur das Layout vorbereiten. Die Formularfelder m\u00fcssen aber in Acrobat oder in einer, in der Regel kostenpflichtigen, alternativen Software wieder hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n
Export aus OpenOffice\u00a0und\u00a0LibreOffice<\/h3>\n
Die kostenlosen Textverarbeitungsprogramme OpenOffice und LibreOffice erlauben ebenfalls die Vergabe von Formularfeldern. Im Gegensatz zu Word gelingt es mit diesen Programmen, dass die Interaktivit\u00e4t beim Export in das PDF-Format erhalten bleibt. Hat man also damit ein h\u00fcbsches PDF-Formular erstellt, steht der interaktiven Nutzung des Formulars nichts im Weg.<\/p>\n
<\/a>PDF-Formular mit Adobe InDesign erstellen<\/h2>\n
Hilfreicher ist Adobe InDesign: Hier k\u00f6nnen Sie nicht nur das Layout und das Erscheinungsbild f\u00fcr das Formular vorbereiten. Das Programm erlaubt es auch, interaktive Formularfelder hinzuzuf\u00fcgen, die beim \u00dcberf\u00fchren des Dokuments in das PDF-Format erhalten bleiben. Durch Hinzuf\u00fcgen und Bearbeiten von Formularfeldern k\u00f6nnen Sie so ein entsprechendes PDF-Formular erstellen. Nutzen Sie daf\u00fcr die Palette Schaltfl\u00e4chen und Formulare<\/span>, die Sie im Men\u00fc unter Fenster<\/span> unter Interaktiv<\/span> finden.<\/p>\n
Ist man mit seinem Ergebnis zufrieden, exportiert man das Dokument. Doch Achtung, das geht nicht<\/strong> auf den \u00fcblichen Weg \u00fcber Datei<\/span> Adobe PDF Vorgaben<\/span>.\u00a0 Sie k\u00f6nnen das interaktive Dokument \u00fcber den\u00a0Befehl Exportieren<\/span> speichern. W\u00e4hlen Sie einfach alsFormat <\/span>das Adobe PDF (interaktiv)<\/span> aus. \u00d6ffnet man nun das PDF in Acrobat oder dem Reader, bleibt die Funktionalit\u00e4t der Formatfelder erhalten.<\/p>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/ID_Export-1.jpeg\")
<\/a>PDF-Formular erstellen: interaktive\u00a0Funktionen in Adobe InDesign vorbereiten<\/figcaption><\/figure>\n <\/a>Adobe Acrobat: So wird aus einem PDF ein interaktives PDF-Formular<\/h2>\n
Sie k\u00f6nnen nat\u00fcrlich auch aus einem bestehenden PDF ein interaktives PDF-Formular erstellen. Wenn Sie Ihr gew\u00fcnschtes Layout im PDF-Format vorliegen haben, die Interaktivit\u00e4t jedoch noch fehlt oder weitere Formularfelder im PDF erg\u00e4nzen oder bearbeiten m\u00f6chten, ben\u00f6tigen Sie eine Software, die eine Formularfeldbearbeitung im PDF zul\u00e4sst. Hier ist die Vollversion von Adobe Acrobat definitiv eine gute Wahl – in Sachen Interaktivit\u00e4t k\u00f6nnen Sie sich so richtig austoben.<\/p>\n
Acrobat erlaubt das Einf\u00fcgen von allen erdenklichen Formularfeldarten: von normalen Textfeldern \u00fcber Schaltfl\u00e4chen bis in zu Datumsfeldern, digitalen Signaturen und Barcode-Feldern. Die Felder k\u00f6nnen so generiert werden, dass die Eingabe des Benutzers in mehrfacher Hinsicht validiert werden. So kann die Eingabe auf die Art der Zahlen oder Ziffern sowie der Menge beschr\u00e4nkt werden. Eingetragene Werte k\u00f6nnen miteinander verrechnet und Felder k\u00f6nnen als erforderlich definiert werden.<\/p>\n
\nTipp:<\/strong> Da Acrobat alle M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Formularfelder bietet, k\u00f6nnen Sie theoretisch auch direkt in dem Programm eine neue, leere PDF-Datei anlegen und bearbeiten. Des Layouts und der Gestaltung zuliebe ist man aber gut beraten, wenn man die Daten bereits in einem daf\u00fcr geeigneten Programm wie InDesign, Word oder Illustrator vorbereitet. Das hat noch einen weiteren Vorteil: Wer die zuk\u00fcnftigen Formularfelder optisch gut erkennbar anlegt und die zugeh\u00f6rigen Beschreibungen nah genug an den Feldern platziert, kann sich je nach Formularinhalt von Acrobat einiges an Arbeit abnehmen lassen.<\/p>\n<\/div>\n
Formularfelder automatisch erkennen lassen<\/h3>\n
Acrobat verf\u00fcgt \u00fcber eine automatische Formularfelderkennung. Exportieren Sie dazu das Dokument aus dem jeweiligen Erstellungsprogramm in das PDF-Format. \u00d6ffnen Sie nun Acrobat in der Vollversion und klicken Sie auf den Reiter Werkzeuge<\/span>. In der Kategorie Formular und Signaturen<\/span> finden Sie das Werkzeug Formular vorbereiten<\/span>. Damit die Arbeit schneller von der Hand geht, k\u00f6nnen Sie aus dem Ausklappmen\u00fc unter \u00d6ffnen<\/span> den Befehl Verkn\u00fcpfung hinzuf\u00fcgen<\/span> w\u00e4hlen. Wenn Sie jetzt zu Ihrem ge\u00f6ffneten PDF zur\u00fcckkehren, erscheint das Formularwerkzeug automatisch in der rechten Spalte. Klicken Sie darauf, \u00f6ffnet sich ein Dialog, in dem ihr bereits ge\u00f6ffnet PDF angezeigt wird und automatisch aktiv ist. Um nun automatisch interaktive Formularfelder hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie auf den Befehl Starten<\/span>.<\/p>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Erkennung-starten.jpeg\")
Die automatische Erkennung funktioniert nur, wenn diese Funktion aktiviert ist<\/figcaption><\/figure>\n ![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Erkennung-Ergebnis.jpeg\")
<\/a>So sieht ein PDF nach der automatischen Erkennung von Formularfeldern aus: Die Feldnamen werden aus dem Text generiert, der r\u00e4umlich nahe steht<\/figcaption><\/figure>\n \nHinweis:<\/strong> Die automatische Erkennung<\/span> funktioniert nur, wenn diese in den Einstellungen von Acrobat aktiviert ist. Ob die Funktion aktiv ist, erfahren Sie durch einen Hinweis unter dem Befehl Starten<\/span>. Steht hier die Information, dass die automatische Erkennung deaktiviert ist, k\u00f6nnen Sie diese in den Voreinstellungen von Acrobat in der Kategorie Formulare<\/span> aktivieren.<\/p>\n<\/div>\n
Acrobat sucht nun nach f\u00fcr ihn erkennbaren Formularfeldern und versieht das PDF mit entsprechend interaktiven Feldern. Jedes Formularfeld in Acrobat muss einen Namen aufweisen. Bei der automatischen Erkennung vergibt Acrobat den Formularfeldern denjenigen Namen, der r\u00e4umlich nah bei den Feldern steht. Die Ergebnisse der automatischen Erkennung sind akzeptabel und erleichtern gerade bei umfangreichen, tabellarisch aufgebauten Formularen mit unz\u00e4hligen Formularfeldern die Arbeit. Allerdings liegt die Arbeitserleichterung in erster Linie darin, dass Sie nicht zahlreiche Formulartextfelder aufziehen und platzieren m\u00fcssen. Spezielle W\u00fcnsche wie Schaltfl\u00e4chen, das Errechnen von Werten oder die Validierung von Daten m\u00fcssen Sie per Hand vornehmen.<\/p>\n
\nDie Inhalte von Formularfeldern im finalen Druck-PDF wie etwa Name, Adresse oder Telefonnummer werden in regul\u00e4re Seiteninhalte umgewandelt und mitgedruckt. Im Dokument enthaltene Kommentare\u00a0 werden nicht<\/em> mitgedruckt.<\/p>\n<\/div>\n
Neue Formularfelder erstellen und einf\u00fcgen<\/h3>\n
Im Kopf des PDF finden Sie \u00a0\u2013 bei aktivem Werkzeug Formular vorbereiten <\/span>\u2013 die verschiedenen Formularfeldwerkzeuge, mit denen Sie Ihr individuelles PDF-Formular erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Werkzeuge.jpeg\")
<\/a><\/p>\n- \n
- Textfelder<\/strong> dienen der Eingabe von Informationen, Kontrollk\u00e4stchen bieten eine Mehrfachauswahl.<\/li>\n
- Optionsfelder<\/strong> verwendet man, wenn nur eine Antwort m\u00f6glich sein soll.<\/li>\n
- Bei einer Auswahlliste<\/strong> kann ein Element ausgew\u00e4hlt werden.<\/li>\n
- Eine Dropdown-Liste<\/strong> ist eine Kombination aus einem Textfeld und einer Auswahlliste.<\/li>\n
- Mit Schaltfl\u00e4chen<\/strong> lassen sich beispielsweise die PDF-Dokumente Senden oder Drucken.<\/li>\n<\/ul>\n
Verwenden Sie die entsprechenden Werkzeuge, wenn Sie weitere Formularfelder aufziehen m\u00f6chten. Um vorhandene Felder zu bearbeiten, klicken Sie doppelt auf das jeweilige Feld und die Feldeigenschaften mit verschiedenen Reitern \u00f6ffnen sich. Auch in der rechten Seitenleiste k\u00f6nnen die Felder umbenannt und dank des kontextsensitiven Men\u00fcs bearbeitet, dupliziert oder gel\u00f6scht werden.<\/p>\n
Feldfunktionen bearbeiten<\/h3>\n
Wenn Sie die Optionen f\u00fcr die Formularfelder definieren m\u00f6chten, arbeiten Sie sich von Reiter zu Reiter durch. Abh\u00e4ngig vom Typ des Formularfelds wechseln die Inhalte; nicht alle Reiter und Funktionen sind f\u00fcr alle Feldtypen verf\u00fcgbar. Neben dem Namen und Erscheinungsbild ist das Steuern der Position und Gr\u00f6\u00dfe m\u00f6glich.<\/p>\n
Ein Feld l\u00e4sst sich schreibgesch\u00fctzt erstellen, wenn der Benutzer lediglich eine Information erhalten soll, die er nicht editieren darf. Felder, die erforderlich sind, m\u00fcssen vom Benutzer ausgef\u00fcllt werden, bevor das PDF gedruckt oder versendet werden kann. Auch das Hinzuf\u00fcgen von Aktionen wie zum Beispiel das \u00d6ffnen eines Men\u00fcbefehls oder einer Website ist m\u00f6glich, indem der Anwender einen Button dr\u00fcckt. Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem Felder erstellen, die einfache, mathematische Aufgaben wie das automatische Addieren von Werten aus Feldern \u00fcbernehmen. Wenn Sie \u00fcber JavaScript-Kenntnisse verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie Skripts an die Felder anf\u00fcgen und somit den Funktionalit\u00e4tsumfang erweitern.<\/p>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Schreibgesch\u00fctzt.jpeg\")
<\/a>Schreibgesch\u00fctzte Felder lassen sich vom Benutzer\u00a0nicht\u00a0\u00e4ndern<\/figcaption><\/figure>\n ![\"Im](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Aktionen.jpeg\")
<\/a>Im Reiter Aktionen k\u00f6nnen der Ausl\u00f6ser sowie die Aktion selbst bestimmt werden<\/figcaption><\/figure>\n PDF-Formular erstellen und die Eingabe validieren<\/h3>\n
Sie haben die M\u00f6glichkeit f\u00fcr bestimmte Felder die Eingabe des Anwenders auf Zahlen oder eine bestimmte Anzahl zu beschr\u00e4nken. \u00d6ffnen Sie von einem Formulartextfeld den Dialog Eigenschaften <\/span>durch einen Doppelklick und klicken Sie auf den Reiter Format<\/span>. W\u00e4hlen Sie bei der Formatkategorie <\/span>entsprechend Zahlen, Prozent, Zeit oder Datum. Wer Zahlen w\u00e4hlt, erh\u00e4lt immer ein Trennzeichen, dessen Art darunter auszuw\u00e4hlen ist. Wenn Sie nur Zahlen ohne Trennzeichen ben\u00f6tigen wie zum Beispiel bei der Eingabe \u00a0einer Mitgliedsnummer oder der IBAN, w\u00e4hlen Sie bei Format Spezial <\/span>und in der darauffolgenden Liste den Eintrag Beliebige Maske<\/span>. Anschlie\u00dfend tr\u00e4gt man in der leeren Zeile darunter eine 9<\/span> als Platzhalter f\u00fcr eine Zahl von 0 bis 9 ein. Der Platzhalter A l\u00e4sst sich durch die Buchstaben A bzw. a<\/span> bis Z bzw. z<\/span> ersetzen. Der Platzhalter O<\/span> akzeptiert die alphanumerische Eingabe. Durch die Anzahl und Reihenfolge der Platzhalter geben Sie dem Formularbenutzer vor, welche Daten er eingeben muss.<\/p>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Validierung.jpeg\")
<\/a>Der Platzhalter 9 steht f\u00fcr eine Zahl; die Anzahl der einzugebenden Zahlen wird hier durch die Anzahl der 9er bestimmt<\/figcaption><\/figure>\n \nSchon gewusst?<\/strong> Das Dialogfeld, das verschiedene Reiter und alle erdenklichen Einstellungsm\u00f6glichkeiten bietet, kann entgegen der Erwartung einfach offen gelassen werden, wenn man ein anderes Formularfeld aktiviert.<\/p>\n<\/div>\n
Reihenfolge \u00e4ndern und andere Funktionen<\/h3>\n
Komfortabel und vor allem auch Voraussetzung f\u00fcr ein barrierefreies PDF ist es, mit der Tab-Taste<\/strong> von Eingabefeld zu Eingabefeld zu springen. Die Reihenfolge, in der ein Anwender durch die Felder springt, bestimmen Sie als Formularersteller durch die Reihenfolge, in der die Felder in der rechten Seitenleiste angezeigt werden. Sie k\u00f6nnen die Reihenfolge \u00e4ndern, indem Sie die Felder innerhalb dieser Leiste nach oben oder unten verschieben. \u00dcbrigens ist es auch m\u00f6glich, die Reihenfolge in den Feldern anzeigen zu lassen. Dazu w\u00e4hlt man aus dem kontextsensitiven Men\u00fc den Befehl Tab-Nummern anzeigen<\/span>.<\/p>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Tabreihenfolge.jpeg\")
<\/a>Sie k\u00f6nnen die Reihenfolge der Tabulatorspr\u00fcnge ver\u00e4ndern, wenn Sie in der Seitenleiste die einzelnen Elemente verschieben<\/figcaption><\/figure>\n Im kontextsensitiven Men\u00fc finden Sie weitere, n\u00fctzliche Befehle, um Formularfelder zu bearbeiten. Sie k\u00f6nnen die Felder in Breite und H\u00f6he anpassen, aneinander ausrichten, Kopien erstellen und das Raster einblenden, an dem sich die Felder ausrichten lassen. Sind mehrere Felder aktiviert, um sie beispielsweise aneinander auszurichten, ist das sogenannte Ankerfeld am blauen Rand zu erkennen. Wenn Sie nun per kontextsensitivem Men\u00fc oder \u00fcber die Ausrichten-Symbole in der rechte Seitenleiste die Felder aneinander ausrichten oder ihre Breiten bzw. L\u00e4ngen einander angleichen, gibt das Ankerfeld Stand und Gr\u00f6\u00dfe vor.<\/p>\n
\nGut zu wissen!<\/strong> Aktiviert man die Felder einzeln mit der Umschalttaste, ist das zuletzt angeklickte Feld das Ankerfeld. Aktiviert man hingegen die Felder mit dem Auswahlrahmen, ist das Feld, das zuerst erstellt wurde, automatisch das Ankerfeld. Um das Ankerfeld zu wechseln, klickt man einfach mit gedr\u00fcckter Umschalttaste auf das gew\u00fcnschte Formularfeld.<\/p>\n<\/div>\n
![\"Formular](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Ankerfeld.jpeg\")
<\/a>Das Ankerfeld erkennt man immer am dunkelblauen Rand<\/figcaption><\/figure>\n <\/a>Verschiedene Alternativen zu Acrobat<\/h2>\n
Acrobat ist nicht die einzige Software mit der sich ein PDF-Formular erstellen l\u00e4sst. So gibt es einige Alternativen, die allerdings in der Regel auch kostenpflichtig sind. Dazu z\u00e4hlen unter anderem:<\/a><\/p>\n
- \n
- PDFelement<\/strong> von wondershare https:\/\/pdf.wondershare.com\/de\/<\/a><\/li>\n
- ApowerPDF<\/strong> von powersoft https:\/\/www.apowersoft.de\/pdf-editor<\/a><\/li>\n
- PDFelement Pro<\/strong> von iSkysoft https:\/\/pdf.iskysoft.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Neben den kostenpflichtigen Programmen gibt es mit PDF escpae<\/a> und JotForm<\/a> auch einige kostenlose Online-Alternativen, die helfen k\u00f6nnen einfache PDF-Formulare zu erstellen.<\/p>\n
PDF escape: f\u00fcr einfache PDF-Formulare<\/h3>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/pdf-escape.jpeg\")
<\/a>PDF escape als Online-Dienst erlaubt das kostenlose Erstellen von PDF-Formularen<\/figcaption><\/figure>\n Mit dem Dienst PDF escape <\/a>k\u00f6nnen Sie g\u00e4nzlich kostenfrei ein PDF-Formular erstellen \u2013 vorausgesetzt, Sie nutzen den Online-Dienst. Als Problem stellen sich allerdings schnell die begrenzte Bedienerfreundlichkeit und die mangelnde \u00dcbersichtlichkeit heraus: Sp\u00e4testens, nachdem man sein vorlayoutetes PDF hochgeladen hat, verliert man deswegen schnell die Motivation.<\/p>\n
Unser Fazit:<\/strong> F\u00fcr ein paar wenige Felder ist das Online-Angebot in Ordnung. Wenn Sie aber ein umfangreiches PDF-Formular mit vielen Feldern und verschiedenen Arten erstellen m\u00f6chten, kommen Sie hier schnell an die Grenzen von PDF escape.<\/p>\n
JotForm: viele Vorlagen, viele Funktionen<\/h3>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Jotform.jpeg\")
<\/a>JotForm bietet einen komfortablen Formulardienst. Nach der Erstellung kann das PDF-Formular gesichert und versendet werden<\/figcaption><\/figure>\n - ApowerPDF<\/strong> von powersoft https:\/\/www.apowersoft.de\/pdf-editor<\/a><\/li>\n
- Optionsfelder<\/strong> verwendet man, wenn nur eine Antwort m\u00f6glich sein soll.<\/li>\n
- Kostenfreie Online-Angebote<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
- PDF-Formular mit Adobe InDesign erstellen<\/a><\/li>\n