F\u00fcr einen Flyer oder ein Plakat ben\u00f6tigen Sie ein Druckdaten-PDF mit hochaufl\u00f6sender Qualit\u00e4t. Deutlich geringere Datenmengen sind dagegen f\u00fcr die Anzeige am Monitor oder den Druck am heimischen Tintenstrahldrucker n\u00f6tig, um die Inhalte darzustellen. In diesem Fall reicht ein PDF mit reduzierter Datengr\u00f6\u00dfe<\/strong> oder in Komprimierungsqualit\u00e4t aus. Die eigentliche Herausforderung ist aber, eine bereits bestehende PDF-Datei zu verkleinern, um zum Beispiel Upload-Beschr\u00e4nkungen einzuhalten. Noch schlimmer, wenn die Originaldateien oder das Erzeugungsprogramm fehlen.<\/p>\n F\u00fcr diese Aufgabe gibt es mehrere L\u00f6sungen: Die Ergebnisse sind aber nicht nur vom gew\u00e4hlten Weg oder Komprimierungstool, sondern auch stark vom Inhalt des PDFs abh\u00e4ngig. F\u00fcr den Fall, dass Sie nicht (nur) die Dateigr\u00f6\u00dfe verringern m\u00f6chten, sondern das Format verkleinern – beispielsweise von DIN A4 auf DIN A5 -, haben wir am Ende des Artikels einige Hinweise<\/a> zusammengestellt.<\/p>\n Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n <\/a><\/p>\n Als Windows-Anwender haben Sie zwei verschiedene M\u00f6glichkeiten, ein PDF zu komprimieren und die Dateigr\u00f6\u00dfe so zu verkleinern: das PDF mit reduzierter Gr\u00f6\u00dfe<\/a> oder als optimiertes PDF<\/a> abspeichern. Der erste Weg ist nicht immer der beste, aber der zun\u00e4chst naheliegendste: Man \u00f6ffnet das PDF in Adobe Acrobat Pro DC und w\u00e4hlt im Men\u00fc Datei<\/span> den Befehl\u00a0\u00a0Speichern als: PDF mit reduzierter Gr\u00f6\u00dfe<\/span>. (Dieser Befehl ist leider nicht beim kostenlosen Acrobat Reader verf\u00fcgbar; in diesem Fall helfen Online-Tools<\/a> weiter)<\/p>\n Acrobat berechnet dann die Bilder automatisch<\/strong> neu und komprimiert sie.\u00a0Zudem werden eingebettete Base-14-Schriften (Courier, Helvetica, Times, Symbol und Zapf Dingbats) sowie eingebettete Untergruppen entfernt, die Struktur des Dokuments komprimiert und nicht g\u00fcltige Lesezeichen sowie digitale Unterschriften automatisch entfernt. Abschlie\u00dfend wird das PDF neu mit reduzierter Dateigr\u00f6\u00dfe gespeichert. Die St\u00e4rke der Bildkomprimierung oder die Bildaufl\u00f6sung kann der Nutzer bei dieser Variante nicht beeinflussen<\/strong>.\u00a0Hier werden die Bilder automatisch auf 150 dpi reduziert, was zu einem Qualit\u00e4tsverlust der Bilddaten f\u00fchren kann.<\/p>\n Als Beispiel nehmen wir ein\u00a0vierseitiges Dokument aus InDesign, versehen mit mehreren Bildern, einer gro\u00dfen Illustrator-Grafik, einer platzierten InDesign-Datei sowie Texten und verschiedenen Schriften, das im Original circa 80 Megabyte (MB) aufweist.<\/p>\n Mit dem Setting \u201eDruckausgabequalit\u00e4t\u201c exportiert, weist das PDF noch knapp 13 Megabytes auf \u2013 noch immer viel zu viel, um es online bereitzustellen. Nachdem man es mit dem Acrobat-eigenen Automatismus<\/strong> gesichert hat, ist es allerdings immer noch 10,3 Megabytes gro\u00df<\/strong>.<\/p>\n Unser Fazit: Diese Methode geht einfach und schnell, f\u00fchrt aber nicht immer zu einem befriedigenden Ergebnis, da vor allem die Bildqualit\u00e4t leidet. Es h\u00e4ngt stark vom Inhalt und vorherigem Zustand des PDFs ab. Die Reaktionen reichen von einem begeisterten \u201ewow, ist das klein\u201c bis zu einem entt\u00e4uschten \u201enaja\u201c.<\/p>\n<\/div>\n <\/a><\/p>\n F\u00fcr die zweite L\u00f6sung wollen wir uns die Stellschrauben innerhalb eines PDF etwas genauer ansehen. Was macht eine PDF-Datei gro\u00df? Wie entsteht \u00fcberhaupt die Dateigr\u00f6\u00dfe? K\u00f6nnen wir nicht genau an diesen Stellen verkleinern? Und welche Datenarten k\u00f6nnen wir komprimieren?<\/p>\n Was bzw. welche Elemente am meisten und vor allem wie viel Speicher belegen, k\u00f6nnen wir f\u00fcr jedes PDF \u00fcber die Speicherpr\u00fcfung<\/strong> sichtbar machen. Daf\u00fcr gehen wir bei ge\u00f6ffnetem PDF ins Men\u00fc Datei<\/span>\u00a0unter Speichern als<\/span> und w\u00e4hlen hier den Befehl\u00a0optimiertes PDF<\/span>. Dann\u00a0klicken wir rechts oben auf Speicherpr\u00fcfung<\/span> (auch diese Option ist nur mit der Pro-Version verf\u00fcgbar).<\/p>\n Die Ergebnisse werden in Byte sowie als prozentualer Anteil der Gesamtdateigr\u00f6\u00dfe angegeben. Je nach Inhalt und Exporteinstellungen ist gerne auch mal der sogenannte Dokument-Overhead<\/a> auf den vorderen R\u00e4ngen. Dieser enth\u00e4lt Metadaten, ausgeblendete Ebenen, Dateianlagen oder Daten, die andere Anwendungen ins PDF geschrieben haben und kann auch schon mal den L\u00f6wenanteil bei der Dateigr\u00f6\u00dfe ausmachen.<\/p>\n Wer sich eine \u00dcbersicht \u00fcber die Speicherfresser gemacht hat, kann sich die einzelnen Komponenten vorkn\u00f6pfen. Im Vergleich zur ersten Variante (PDF mit reduzierter Gr\u00f6\u00dfe speichern<\/a>) k\u00f6nnen wir bei L\u00f6sungsansatz Nummer 2 die Komprimierungsqualit\u00e4t beeinflussen: Wir passen die einzelnen Stellschrauben des vorhandenen Datei manuell an und speichern es als optimiertes PDF neu und komprimiert ab.<\/p>\n<\/div>\n Haben wir die Speicherpr\u00fcfung best\u00e4tigt, k\u00f6nnen wir die Dateigr\u00f6\u00dfe des PDFs mit manuellen Einstellungsm\u00f6glichkeiten komprimieren. Insgesamt k\u00f6nnen wir auf sechs verschiedene Kategorien zugreifen, welche die Datenkomprimierung sowie die Bildqualit\u00e4t beeinflussen. Je nach PDF und Verwendungszweck sollten Sie die einzelnen Kategorien genau pr\u00fcfen.<\/p>\n Praktisch:<\/strong> Alle manuellen Einstellungen lassen sich als Sammlung speichern und benennen, um bei Bedarf schnell darauf zugreifen zu k\u00f6nnen.\u00a0Adobe hat bereits zwei Einstellungen vorbereitet: die Einstellung \u201eStandard\u201c<\/strong>, die unter anderem die Bildaufl\u00f6sung auf 150 dpi reduziert sowie die Einstellung \u201eMobil\u201c<\/strong>, bei der die Bildaufl\u00f6sungen auf 96 dpi reduziert und einige weitere Informationen aus dem Dokument-Overhead entfernt werden.<\/p>\n<\/div>\n Die Kategorie Bilder<\/strong> ist sicher eine der effektivsten Stellschrauben. Denn hier l\u00e4sst sich die Aufl\u00f6sung sowie auch die Art der Komprimierung der Bilder individuell regeln. Der Dialog ist jedem bekannt, der schon einmal eine Datei aus einer Adobe-Anwendung exportiert hat. Die Frage nach der gew\u00fcnschten Bildqualit\u00e4t muss sich jeder individuelle beantworten.<\/p>\n Sind die im PDF enthaltenen Bilder nur schm\u00fcckendes Beiwerk, d\u00fcrfen Sie diese auch auf 72 dpi reduzieren. Sind sie jedoch f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis des Inhalts relevant, sollten Sie die Aufl\u00f6sung nicht so stark reduzieren. Hier k\u00f6nnen Sie auch mit der Qualit\u00e4t experimentieren: Mit der JPEG- bzw. JPEG2000-Komprimierung entstehen speziell bei Fotos mit Farb\u00fcberg\u00e4ngen gute Qualit\u00e4ten. Die ZIP-Komprimierung eignet sich dagegen f\u00fcr gro\u00dfe Vollfarbfl\u00e4chen. Erh\u00f6ht man bei \u201eKompatibilit\u00e4t herstellen f\u00fcr\u201c<\/span> auf mindestens Acrobat 6.0 und h\u00f6her<\/span>, wird die Art der Komprimierung um das Format JPEG2000 erg\u00e4nzt. F\u00fcr Schwarz-Wei\u00df-Bilder w\u00e4hlt man am besten die JBIG2-Komprimierung, die bei einer Kompatibilit\u00e4t ab Acrobat 5 verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n Tipp:<\/strong> Experimentieren Sie unbedingt mit der Option \u201eQualit\u00e4t\u201c, die bei den Komprimierungsmethoden JPEG und JPEG2000 angeboten wird. H\u00e4ufig bewirkt eine Reduzierung der Qualit\u00e4t eine deutliche Verkleinerung des Speicherbedarfs, ohne dass die Aufl\u00f6sung zu gering werden muss. Die Komprimierung JPEG2000 bietet \u00fcbrigens auch eine verlustfreie Variante.<\/p>\n<\/div>\n Das Thema Schrifteinbettung<\/strong> sollte man mit Samthandschuhen anfassen. Denn der Vorteil eines PDF-Formats liegt bekannterma\u00dfen auch darin, dass der Betrachter keine der in der Datei verwendeten Schriftarten auf seinem Rechner installiert haben muss, um das Dokument im Originallayout mit den Originalschriften zu sehen. Das funktioniert, weil die verwendeten Schriften in das Dokument eingebettet werden. Mit der Technik der Untergruppen hat Adobe eine intelligente L\u00f6sung gefunden, um nur die tats\u00e4chlich ben\u00f6tigten Zeichen einzubetten. Wird eine bestimmte Schrift ausschlie\u00dflich f\u00fcr eine kurze Headline mit sechs verschiedenen Zeichen (zum Beispiel \u201eBilder\u201c) verwendet, werden nur diese sechs Zeichen in die PDF-Datei eingebettet. Die restlichen Zeichen des Alphabets werden nicht ben\u00f6tigt und belegen somit auch nicht unn\u00f6tig Speicherplatz.<\/p>\n Hebt man die Einbettung von Schriften auf, k\u00f6nnen Sie als PDF-Erzeuger nicht mehr beeinflussen, ob und wie dieser Text beim Empf\u00e4nger angezeigt wird. Zudem sind Schriften keine gro\u00dfen Speicherfresser, sprich sie sind f\u00fcr ein optimales Ergebnis mit reduzierter Datengr\u00f6\u00dfe wenig relevant. Im Beispiel unserer Datei nehmen sie von den knapp 14 Megabyte gerade einmal 210 Byte bzw. 1,5 Prozent ein und k\u00f6nnen daher getrost vernachl\u00e4ssigt werden.<\/p>\n Transparenzen im Dokument k\u00f6nnen schnell zu gro\u00dfem Speicherbedarf f\u00fchren. Bereits ein kleiner Schlagschatten um ein Bild wird als Transparent berechnet. Bei der Reduzierung der Transparenzen werden diese Bereiche irreversibel in Vektordaten und gerasterte Daten zerlegt.\u00a0Grunds\u00e4tzlich unterst\u00fctzen erst die PDF-Versionen ab Acrobat 5 aufw\u00e4rts die Transparenzen. Somit wird bei der Kompatibilit\u00e4t mit Acrobat 4 der Dialog ausgegraut.<\/p>\n Je nach PDF kann bereits beim Export eine Transparenzreduzierung<\/strong> stattgefunden haben. Diese kann aber leider nicht auf dieselbe effektive Weise beim sp\u00e4teren Optimieren stattfinden. Beim Format PDF\/X-3 beispielsweise werden Ebenen und Transparenzen bereits mit hoher Aufl\u00f6sung automatisch reduziert.\u00a0Das gleiche PDF\/X-3-Dokument kann durch eine nachtr\u00e4gliche Transparenzoptimierung somit keinen Speichergewinn aufweisen, da die Reduzierung nicht r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden kann.<\/p>\n Hinweis:<\/strong> Eine effektive Nutzung der Transparenzreduzierung im Optimierungsdialog ist nur m\u00f6glich, wenn im PDF noch die nativen Transparenzen<\/strong> enthalten sind, also diese noch nicht reduziert wurden.<\/p>\n<\/div>\n Unser Beispiel-PDF wurde mit dem PDF-Setting \u201eDruckausgabequalit\u00e4t\u201c geschrieben, umfasst 13 Megabyte und enth\u00e4lt noch native Transparenzen. Optimiert man das PDF nun mit der hier beschriebenen M\u00f6glichkeit zur Transparenzreduzierung und w\u00e4hlt die Option \u201eNiedrige Aufl\u00f6sung\u201c<\/span>, verringert sich die Dateigr\u00f6\u00dfe immerhin auf erfreuliche 5,9 Megabyte.<\/p>\n In der Kategorie Objekte l\u00f6schen<\/strong>\u00a0finden Sie die M\u00f6glichkeit, im PDF vorhandene, nicht genutzte Objekte zu entfernen. Dazu z\u00e4hlen etwa eingebettete Seitenminiaturen, die Speicherplatz kosten. Ab Acrobat 5 werden automatisch Seitenminiaturen dynamisch erzeugt, wenn Sie mit dem Seitenbedienfeld arbeiten. Auch Druckeinstellungen wie ein Skalierungsfaktor oder ein eventuell n\u00fctzlicher, aber speicherintensiver Index sowie Lesezeichen k\u00f6nnen in dieser Kategorie entfernt werden. Aber Achtung: Besonders in online genutzten PDF-Dokumenten sind diese durchaus auch sinnvoll. Es muss also individuell abgewogen werden, ob dem Wunsch nach einer kleineren Dateigr\u00f6\u00dfe oder nach Leserservice bzw. Benutzerfreundlichkeit nachgegeben werden soll.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Die Kategorie Benutzerdaten verwerfen<\/strong> enth\u00e4lt ebenfalls M\u00f6glichkeiten, um ein PDF abzuspecken. Die Befehle dieses Dialogs sind die Informationen, die den sogenannten Dokument-Overhead bilden<\/strong>, der in unserem Beispiel immerhin mit 13 Prozent und 1,85 Megabyte angegeben wurde. Entfernen Sie bei Bedarf die Formularfelder oder Dateianlagen. Auch die Metadaten, wie Sie sie in den Dokumenteigenschaften bei Beschreibung finden, k\u00f6nnen Sie ebenso wie Kommentare und Java-Script-Aktionen l\u00f6schen.<\/p>\n Im Dialog zum Bereinigen<\/strong> finden Sie den letzten Schwung an Befehlen, um ein PDF zu verkleinern. Fast alle hier zu l\u00f6schenden Bestandteile haben keinen Einfluss auf die Funktion Ihres PDFs. Da diese je nach Inhalt des PDFs eher selten eine sp\u00fcrbare Verkleinerung der Datei bringen, k\u00f6nnen Sie diese ignorieren bzw. aktivieren.<\/p>\n Durch die manuelle Optimierung reduzieren<\/strong> wir unser Beispiel-PDF mit knapp 13 Megabyte auf 2,8 Megabyte<\/strong> \u2013 bei immer noch ansehnlicher Bild- und Schattenqualit\u00e4t. Im Detail wurden Bilder sowie Aufl\u00f6sung auf 150 dpi komprimiert, Transparenzen reduziert sowie einige scheinbar \u00fcberfl\u00fcssige Informationen gel\u00f6scht. Zum Vergleich: Der Automatismus von Acrobat im ersten Versuch hat das PDF auf gerade mal auf 10,3 Megabyte reduzieren k\u00f6nnen. Die Vorschau<\/strong> ist ein kleines, bescheiden wirkendes Wunderprogramm, das es in sich hat. Auch als Komprimierungstool zur Reduzierung der Dateigr\u00f6\u00dfe kann es hilfreich sein, wenn man es optimal bedient. W\u00e4hlen Sie nach dem \u00d6ffnen des zu gro\u00dfen PDF im Men\u00fc Ablage<\/span> den Befehl Exportieren<\/span>, um ein neues, kleineres PDF zu schreiben. Aktivieren Sie unbedingt den von Mac OS mitgelieferten Quartz-PDF-Filter<\/strong> im n\u00e4chsten Schritt, damit Sie das PDF verkleinern und nicht vergr\u00f6\u00dfern. Klicken Sie daher\u00a0nicht einfach auf Sichern<\/span>, sondern w\u00e4hlen Sie einen Quartz-Filter aus.\u00a0Wenn Sie ohne Filter exportieren, wird das PDF gr\u00f6\u00dfer als je zuvor.<\/p>\n Die Grafik-Engine des Macintosh-Betriebssystems Quartz verwendet als internes Grafikmodell das PDF-Format und bietet standardm\u00e4\u00dfig gleich mehrere Quartz-Filter, die in der Vorschau beim Export ausgew\u00e4hlt werden k\u00f6nnen. Auch das Konvertieren der PDF-Datei in Graustufen ist mit dem Filter \u201eGray Tone problemlos\u201c m\u00f6glich und verkleinert das Dokument um so manches Byte. Verlockend h\u00f6rt sich da nat\u00fcrlich der Filter \u201eReduce File Size\u201c an. Das ist doch genau das, was wir wollen.\u00a0Das Ergebnis ist allerdings ern\u00fcchternd: Die Dateigr\u00f6\u00dfe schrumpft zwar ordentlich, aber der Qualit\u00e4tsverlust ist so stark sichtbar, dass wir die Datei nicht wirklich gebrauchen k\u00f6nnen. Daher ist vorher ein kurzes manuelles Eingreifen n\u00f6tig.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Zum manuellen Eingreifen \u00f6ffnen wir das ColorSync-Dienstprogramm<\/strong> und klicken in der Symbolleiste oben auf Filter<\/span>. Hier tauchen jene von Apple generierten Quartz-Filter auf, die wir bereits in der Vorschau gesehen haben. Da sich diese nicht ver\u00e4ndern lassen, erstellen wir kurzerhand einen neuen Filter, indem wir den Filter \u201eReduce File Size\u201c duplizieren und ver\u00e4ndern. Dazu klicken wir auf das kleine Dreieck am rechten Rand und w\u00e4hlen den Befehl Filter duplizieren<\/span>.<\/p>\n Der neue Filter erscheint unten in der Liste und kann mit einem Doppelklick umbenannt werden \u2013 in unserem Beispiel hei\u00dft der neue Quartz-Filter \u201ekleine Datei \u2013 akzeptable Qualit\u00e4t\u201c. Klicken Sie auf das kleine Dreieck vor dem Namen, um die Optionen zur Komprimierung sehen und bearbeiten zu k\u00f6nnen. Bei der Bildanpassung legen Sie die Aufl\u00f6sung beispielsweise mit 150 dpi fest. Die Felder mit prozentualer Gr\u00f6\u00dfe sowie minimaler und maximaler Pixelanzahl sollten leer sein, die Qualit\u00e4t hoch eingestellt werden. Bei Einstellungen zur Bildkomprimierung k\u00f6nnen Sie in der Regel mit JPEG und guter Qualit\u00e4t so \u00fcbernehmen. Wenn Sie Ihren Filter angepasst haben, schlie\u00dfen Sie das Dienstprogramm einfach. Der neue Filter erscheint nun automatisch in der Vorschau und kann verwendet werden.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Verschiedene Online-Dienste bieten ebenfalls M\u00f6glichkeiten, um PDFs zu verkleinern. Dabei m\u00fcssen Sie keine Programme herunterladen oder eine Software installieren. Sie laden einfach das betreffende PDF\u00a0 auf die Internetseite bzw. den Server des Anbieters hoch. Ein paar Sekunden sp\u00e4ter k\u00f6nnen Sie die Datei im besten Fall mit kleiner Dateigr\u00f6\u00dfe und guter Qualit\u00e4t wieder herunterladen.<\/p>\n Vorteile der Online-Dienste: Sie bieten schnellen Zugriff und verzichten auf l\u00e4stiges Installieren von kleinen Zusatzprogrammen, die den Rechner zum\u00fcllen. Auch der Nachteile sollte man sich aber bewusst sein: Da Sie Ihre Datei auf einen fremden Server im Internet hochladen, besteht ein erh\u00f6htes Risiko f\u00fcr die Datensicherheit. Zudem kann man nicht immer Einstellungen f\u00fcr die Art und St\u00e4rke der Komprimierung vornehmen und damit beispielsweise die Bildqualit\u00e4t nicht beeinflussen.\u00a0Wir haben uns die g\u00e4ngigsten Anbieter und deren Online-Tools einmal genauer angesehen:<\/p>\n Das Komprimierungstool Ilovepdf<\/strong>\u00a0reduziert unsere Testdateien im Schnitt um 30 Prozent und teilt uns dies am Ende auch sofort mit. Allerdings geht das in erster Linie auf Kosten der Bildqualit\u00e4t<\/strong>. Manuelle Einstellungen kann der Anwender nicht vornehmen.<\/p>\n Der PDFCompressor<\/strong> komprimiert ohne weitere Aufforderung direkt nach dem Hochladen und zeigt stolz die Ergebnisse in Prozent an. Zwar verspricht der Anbieter auf seiner Website, dass er im Gegensatz zu anderen Anbietern die Aufl\u00f6sung der Bilder nicht reduziert, jedoch leidet die Qualit\u00e4t der Bilder<\/strong> auch hier stark. Die Dateigr\u00f6\u00dfen sind erfreulich klein.<\/p>\n Der Anbieter SmallPDF<\/strong> komprimiert nur ein PDF nach dem anderen, die Aufnahme von mehreren Seiten und Dateien in einem Arbeitsschritt ist nur mit der Pro-Version m\u00f6glich. In unserem Test ist die Verarbeitung erstaunlich schnell<\/strong>\u00a0und die Komprimierungsst\u00e4rke f\u00e4llt geringer<\/strong> aus als bei den anderen beiden Anbietern.<\/p>\n Andere Komprimierungstools wie online2pdf.com<\/strong> lassen den Anwender in die Komprimierung eingreifen. Hier sind Einstellungen zur Qualit\u00e4t, zur Aufl\u00f6sung und zum Farbmodus der Bilder m\u00f6glich. \u00c4hnlich sieht es bei PDF2Go<\/strong> aus. Auch mit diesem Tool kann der Anwender die Komprimierung beeinflussen\u00a0\u2013 \u00fcber vordefinierte Einstellungssets. Bei pdf24 Tools<\/strong> gibt es ebenfalls ein paar wenige Kn\u00f6pfe, \u00fcber die der Anwender auf die Komprimierungsart einwirken kann.<\/p>\n Grunds\u00e4tzlich l\u00e4sst sich bei den Tools kein Gewinner feststellen. Denn das Ergebnis ist immer von den Inhalten und dem Format des zu verkleinernden PDFs abh\u00e4ngig.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Nicht immer ist es die Dateigr\u00f6\u00dfe, die angepasst werden muss. F\u00fcr manche Zwecke kann es erforderlich sein, die Formatgr\u00f6\u00dfe zu \u00e4ndern. Wenn Sie beispielsweise ein PDF mit dem Format DIN A4 in ein DIN-A5-Format bringen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie die Datei auf verschiedenen Wegen skalieren.<\/p>\n Der „regul\u00e4re“ Weg f\u00fchrt dabei nat\u00fcrlich \u00fcber die Quelldatei. Wenn diese aber nicht verf\u00fcgbar ist, sollten die folgenden L\u00f6sungsvorschl\u00e4ge helfen.<\/p>\n Mit Acrobat DC Pro w\u00e4hlen Sie am einfachsten im Druckdialog (Datei<\/span> – Drucken<\/span>) die Option Drucker: Adobe PDF<\/span>; klicken Sie anschlie\u00dfend auf Seite einrichten<\/span> und tragen unter Gr\u00f6\u00dfe<\/span> – Benutzerdefinierte Seitengr\u00f6\u00dfe f\u00fcr PostScript<\/span> die Zielabmessung ein (f\u00fcr DIN A5 148,5 mm x 210 mm). Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie das PDF neu erzeugen.<\/p>\n Manchmal reicht es aber auch schon, die Seitenr\u00e4nder zuzuschneiden. Wie Sie mit Acrobat oder pfiffigen Online-Tools ein PDF zuschneiden, erfahren Sie im Artikel\u00a0PDF zuschneiden<\/a>.<\/p>\n Eine andere M\u00f6glichkeit bietet Adobe mit InDesign. Erstellen Sie ein neues Dokument mit den gew\u00fcnschten Ma\u00dfen, in unserem Beispiel DIN A5.\u00a0W\u00e4hlen Sie in der Werkzeugleiste den Rechteckrahmen<\/span> und ziehen Sie diesen in der gew\u00fcnschten Gr\u00f6\u00dfe auf. Klicken Sie im Anschluss im Men\u00fc Datei<\/span> auf Platzieren<\/span> und w\u00e4hlen Sie Ihr PDF aus. Achten Sie darauf, dass ein H\u00e4kchen bei der Option Importoptionen anzeigen<\/span> gesetzt ist, bevor Sie den Dialog best\u00e4tigen.<\/p>\n Im n\u00e4chsten Dialogfenster k\u00f6nnen Sie festlegen, welche Seiten aus Ihrem PDF in die InDesign-Datei importiert werden sollen.<\/p>\n Nun haben PDFs in der Regel mehrere Seiten und es w\u00e4re m\u00fchsam, f\u00fcr jede einzelne Seite einen neuen Bildrahmen aufzuziehen. Abhilfe schaffen Skripte und praktischerweise bringt InDesign schon von Haus aus eines mit. W\u00e4hlen Sie unter Fenster<\/span> – Hilfsprogramme<\/span> den Punkt Skripte<\/span> und dann klicken Sie dann das Skript Place Multipage PDF<\/span> doppelt an. Der weitere Ablauf ist selbsterkl\u00e4rend. Bei uns im Test traten zwar Fehlermeldungen auf, das PDF-Dokument wurde aber trotzdem korrekt platziert.<\/p>\n Alternativ k\u00f6nnen Sie auf das Skript Multi Page Importer von Mike Edel zur\u00fcckgreifen. Dieses ist kostenlos via Github verf\u00fcgbar<\/a>.<\/p>\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
PDF verkleinern: Windows-Anwender<\/h2>\n
\n<\/a><\/p>\nL\u00f6sung 1: PDF verkleinern und mit reduzierter Gr\u00f6\u00dfe speichern<\/h3>\n
![\"Ein](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_PDF-speichern-als-1024x769.jpeg\")
<\/a>L\u00f6sung 2:\u00a0PDF verkleinern und als optimiertes PDF speichern<\/h3>\n
![\"Ein](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_Speicherpr\u00fcfung-1024x797.jpeg\")
<\/a>Kategorie \u201eBilder\u201c \u2013 effektiv Dateigr\u00f6\u00dfe reduzieren<\/h4>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_Kategorie-Bilder.jpeg\")
<\/a>Kategorie \u201eSchriften\u201c \u2013 mit Vorsicht verwenden<\/h4>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_Kategorie-Schriften.jpeg\")
<\/a>Kategorie \u201eTransparenz\u201c \u2013 Speichergewinn abh\u00e4ngig vom Dokument<\/h4>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_Kategorie-Transparenz.jpeg\")
<\/a>Kategorie \u201eObjekte l\u00f6schen\u201c \u2013 zwischen Dateigr\u00f6\u00dfe und Benutzerfreundlichkeit<\/h4>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_Kategorie-Objekte.jpeg\")
<\/a>Kategorie \u201eBenutzerdaten verwerfen\u201c \u2013 der Dokument-Overhead<\/h4>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_Kategorie-Benutzerdaten.jpeg\")
<\/a>Kategorie \u201eBereinigen\u201c \u2013 Dokumentstruktur komprimieren<\/h4>\n
![\"Auf](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_Kategorie-Bereinigen.jpeg\")
<\/a>Unser Fazit: PDF erfolgsversprechend verkleinern<\/h4>\n
\n<\/a><\/p>\nPDF verkleinern\u00a0f\u00fcr Mac-Anwender: die Vorschau<\/h2>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_Vorschau_1-1024x932.jpeg\")
<\/a>Manuell eingreifen: neuen Quartz-Filter erstellen<\/h3>\n
![\"Ein](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_ColorSync_1.jpeg\")
<\/a>![\"Ein](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-verkleinern_ColorSync_3.jpeg\")
<\/a>PDF komprimieren \u2013 online und ohne Software<\/h2>\n
\n
PDF verkleinern auf einen Klick<\/h3>\n
Tools, die manuelles Eingreifen erm\u00f6glichen<\/h3>\n
PDF verkleinern und dabei skalieren: Formatgr\u00f6\u00dfe anpassen<\/h2>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/PDF-Format-verkleinern.png\")
<\/a>InDesign als Alternative<\/h3>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Indesign_PDF_skalieren_2.jpg\")
<\/a>