{"id":18651,"date":"2019-06-12T10:00:21","date_gmt":"2019-06-12T08:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/?p=18651"},"modified":"2025-04-23T14:26:35","modified_gmt":"2025-04-23T12:26:35","slug":"mitarbeiterzeitung-praxistipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/mitarbeiterzeitung-praxistipps\/","title":{"rendered":"Mitarbeiterzeitungen in kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen \u2013 Praxistipps"},"content":{"rendered":"

Die Mitarbeiterzeitung ist in vielen Unternehmen eine der wichtigsten S\u00e4ulen der internen Kommunikation. Denn sie erf\u00fcllt informative und integrative Aufgaben. Auch die Belegschaft von Onlineprinters wird mit einer eigenen Mitarbeiterzeitung \u00fcber die wichtigsten Neuigkeiten aus dem Unternehmen informiert. In diesem Artikel zeigen wir am Beispiel der Onlineprinters Mitarbeiterzeitung, welche Themen gut ankommen und wie eine Mitarbeiterzeitung Changeprozesse begleiten kann.<\/p>\n

Unternehmen entscheiden sich aus den unterschiedlichsten Gr\u00fcnden f\u00fcr eine eigene Mitarbeiterzeitung. H\u00e4ufig stehen jedoch Bedenken und Fragen am Anfang. Will man diesen \u201eAufwand\u201c \u00fcberhaupt betreiben? Lohnt sich das \u00fcberhaupt? Kommt man zum Schluss, dass es einen Versuch wert ist, folgen weitere Er\u00f6rterungen: Reicht das PDF zum Versenden \u00fcber E-Mail oder soll die Mitarbeiterzeitung in gedruckter Form erscheinen? Wie h\u00e4ufig soll sie erscheinen und wer soll sich um ihr Erscheinen k\u00fcmmern? Unternehmen m\u00fcssen hier tats\u00e4chlich abw\u00e4gen, was sinnvoll ist.<\/p>\n

Die Erfahrung hat gezeigt, dass Firmen ab einer bestimmten Gr\u00f6\u00dfe nicht mehr auf ein eigenes Medium f\u00fcr interne Kommunikation verzichten k\u00f6nnen, Konzepte wie ein eigenes Intranet oder eine App machen jedoch erst ab einer bestimmten Gr\u00f6\u00dfe Sinn, speziell wenn das Medium der aktiven Interaktion dienen soll.<\/p>\n

\n

Die Mitarbeiterzeitung als Brosch\u00fcre in gedruckter Form ist speziell f\u00fcr Unternehmen in einer Gr\u00f6\u00dfenordnung von 400 bis etwa 2.000 Mitarbeiter eine gute M\u00f6glichkeit, Mitarbeiter sowie externe Multiplikatoren \u00fcber Neuigkeiten aus dem Unternehmen zu informieren.<\/p>\n<\/div>\n

So macht es Onlineprinters<\/h2>\n

Einmal im Quartal erscheint die Mitarbeiterzeitung f\u00fcr die 750-k\u00f6pfige Onlineprinters-Belegschaft. Aus einer 12-seitigen Brosch\u00fcre hat sich im Laufe von knapp sechs Jahren ein Magazin mit bis zu doppelter L\u00e4nge entwickelt. Mittlerweile haben sich Titel und Layout bereits mehrfach ver\u00e4ndert. Die Themenauswahl jedoch folgt nach wie vor redaktionellen Prinzipien. Neben der Aktualit\u00e4t legt die Redaktion viel Wert auf Abwechslung und der anschaulichen Bereitstellung relevanter Informationen. Es gibt zwar kein statisches Konzept, jedoch einen redaktionellen Rahmen in Form von immer wiederkehrenden Rubriken. Das Editorial der drei Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sowie \u201eNeues von Onlineprinters\u201c, Abteilungsvorstellungen, die \u201eBetriebsratsecke\u201c oder das Gewinnspiel geh\u00f6ren zum festen Kanon, in dem sich aktuelle Themen und Ver\u00e4nderungen gut abbilden lassen.<\/p>\n

\"Ein<\/a><\/p>\n

Die Redaktion der Mitarbeiterzeitung ist in der PR-Abteilung angesiedelt. Hier laufen die F\u00e4den f\u00fcr alle kommunikativen Ma\u00dfnahmen der internen und externen Unternehmenskommunikation zusammen. Die Themenauswahl erfolgt unter Einbeziehung der Fachabteilungen in einer Redaktionssitzung. Wichtig ist die Aktualit\u00e4t der Themen und ein hoher Neuigkeitswert der Informationen. Verfasst und f\u00fcr eine heterogene Leserschaft<\/strong> aufbereitet werden die Inhalte fast ausschlie\u00dflich von den redaktionell geschulten Mitarbeitern der Presse- und \u00d6ffentlichkeitsarbeit.<\/p>\n

Mitarbeiterzeitung bekommt neues Layout<\/h2>\n

In der Man\u00f6verkritik, die zeitnah nach dem Erscheinen jeder neuen Ausgabe stattfindet und zugleich auch als Redaktionssitzung dient, stand regelm\u00e4\u00dfig das Layout im Kreuzfeuer. \u201eSehr bunt\u201c, lautete zuletzt ein Urteil. In Abstimmung mit der Redaktionsleitung entwickelte das Grafikteam daraufhin Entw\u00fcrfe f\u00fcr ein neues Layout. Das Ergebnis war eine Mitarbeiterzeitung im Magazin-Stil<\/strong>, das mit neuer Bildsprache, gr\u00f6\u00dferen Bildern, mehr Wei\u00dfraum, k\u00fcrzeren Texten und Flattersatz auch die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung \u00fcberzeugte.<\/p>\n

Nun passte jedoch der bisherige Titel \u201eOnlineprintersNews\u201c, den die Mitarbeiterzeitung seit der sechsten Ausgabe trug und der eher an eine Zeitung mit tagesaktuellem Charakter denken l\u00e4sst, nicht mehr zum neuen Layout. Daher entschied man sich f\u00fcr die Umbenennung in \u201eOPMagazin\u201c.<\/p>\n

\"Ein<\/a><\/p>\n

Die erste Ausgabe im neuen Look erschien im M\u00e4rz 2019. Bei dieser Ausgabe erfolgte erstmals auch die eine Veredelung des Covers<\/strong>. Hintergrund war, dass es sich dabei um eine Ausgabe zum 15. Geburtstag des Unternehmens und damit um eine Jubil\u00e4umsausgabe handelte. Die Wahl fiel auf die partielle Veredelung mit UV-Lack in matter Optik, weil dies gut zum Titelmotiv passte.<\/p>\n

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Tipps und Grundlagen zu Cover-Gestaltung finden Sie auch in unserem Artikel \u201eCover-Design: 10+ Tipps f\u00fcr die Gestaltung von Brosch\u00fcre, Magazin und Buch<\/a>\u201c.<\/p>\n<\/div>\n

Die Mitarbeiterzeitung als Br\u00fcckenbauer<\/h2>\n

Auf dem Weg von der klassischen Druckerei zum E-Commerce-Unternehmen, musste die Mitarbeiterzeitung von Onlineprinters bereits mehrmals integrativ wirken. Urspr\u00fcnglich startete die Mitarbeiterzeitung unter dem Titel \u201eMeyPrint\u201c, einer Kombination aus den beiden Unternehmensnamen von Druckerei und Verlag E. Meyer GmbH und Onlineprinters. Als die erste Ausgabe der Mitarbeiterzeitung erschien, war das Unternehmen der Startup-Phase zwar l\u00e4ngst entwachsen<\/strong>, es war jedoch ein Amalgam aus zwei Belegschaften. Die eine identifizierte sich st\u00e4rker mit dem urspr\u00fcnglichen Betrieb, einer klassischen Akzidenzdruckerei, die andere mehr mit dem E-Commerce-getriebenen Unternehmen Onlineprinters, das aus dem Onlineengagement von Firmengr\u00fcnder Walter Meyer mit der Deutschen Domain www.diedruckerei.de\u00a0hervorgegangen war. Der Titel signalisierte: \u201eWir sind ein Unternehmen und arbeiten zusammen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.\u201c Hinzu kam, dass die Belegschaft mittlerweile auf \u00fcber 400 Mitarbeiter angewachsen war und damit eine Gr\u00f6\u00dfe erreicht hatte, bei der es schwierig war, sicherzustellen, dass jede Information alle erreicht.<\/p>\n

Internationale Tochterunternehmen in der Mitarbeiterzeitung<\/h3>\n

Auch in der neuesten Geschichte des Unternehmens, war die integrative Wirkung der Mitarbeiterzeitung aufs Neue gefragt: In den Jahren 2016 und 2017 kaufte Onlineprinters zwei Tochtergesellschaften, das englische Onlinedruck-Unternehmen Solopress sowie den D\u00e4nischen Onlinedruck-Marktf\u00fchrer LaserTryk mit Sitz in D\u00e4nemark und einem weiteren Produktionsstandort in Polen. Um einen Beitrag zur Integration der Belegschaften<\/strong> zu leisten und als Zeichen der Wertsch\u00e4tzung<\/strong> f\u00fcr die Leistung der anderen, wurde beide Male eine Sonderausgabe der Mitarbeiterzeitung herausgegeben. Diese Ausgaben erschienen in der jeweiligen Landessprache, teilweise mit unterschiedlichen Inhalten. Bis heute enthalten die deutschen Mitarbeiterzeitungen die Rubrik \u201eNeues aus den Tochterunternehmen\u201c.<\/p>\n

Was interessiert die Leser einer Mitarbeiterzeitung?<\/h2>\n

\"Eine<\/a><\/p>\n

\u201eWelche Themen kommen am besten an, welche Inhalte interessieren unsere Leser?\u201c Diese Frage stellt sich auch die Redaktion der Mitarbeiterzeitung von Onlineprinters. In jeder Ausgabe wurde um R\u00fcckmeldung gebeten, allerdings ohne gro\u00dfe Resonanz. Um mehr Licht ins Dunkel zu bringen, wurde eine Onlineumfrage<\/strong> aufgesetzt und diese mit dem Gewinnspiel gekoppelt. Auf diese Weise wurden die Mitarbeiter an den beiden deutschen Standorten von Dezember bis Februar 2019 zur Qualit\u00e4t der Mitarbeiterzeitung befragt.<\/p>\n

Immerhin 20 Prozent der Belegschaft beteiligte sich daran. Die Resonanz war durchweg positiv. Die Mitarbeiterzeitung erhielt f\u00fcr die redaktionelle und grafische Qualit\u00e4t eine durchschnittliche Gesamtbewertung von 8,3 von maximal 10 m\u00f6glichen Punkten.<\/p>\n

\"Ein<\/a><\/p>\n

Besonderes Interesse wurde an den Rubriken \u201eNeuigkeiten von Onlineprinters\u201c, \u201ePersonalnews\u201c und an den Abteilungsvorstellungen gezeigt. Auch \u201eNeues aus den Tochterunternehmen\u201c und das Gewinnspiel, das in jeder Ausgabe der Mitarbeiterzeitung enthalten ist, sind sehr beliebt. Als einzige Rubrik, obwohl nicht explizit danach gefragt wurde, nannten die Mitarbeiter aktiv die Reihe \u201eRezepte aus aller Welt\u201c, die allerdings nur unregelm\u00e4\u00dfig im Heft enthalten ist.<\/p>\n

Printform und Postweg auf dem Pr\u00fcfstand<\/h2>\n

Ist eine gedruckte Mitarbeiterzeitung heute noch zeitgem\u00e4\u00df und der Versand per Post nicht durch die interne Hauspost zu ersetzen? Und: D\u00fcrfen solche Fragen in einem Unternehmen, das Drucksachen produziert, \u00fcberhaupt gestellt werden? Nat\u00fcrlich! Vor allem, weil sie nat\u00fcrlich tats\u00e4chlich gestellt werden! Ebenso wie die Kunden von Onlineprinters ist auch das Unternehmen von der Wirkung von Printmedien \u00fcberzeugt.<\/p>\n

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In Printform ist die Mitarbeiterzeitung zu Hause schnell bei der Hand und kann von jedem gelesen werden, ohne dass ein weiteres Medium dazwischengeschaltet werden muss.<\/p>\n<\/div>\n

Onlineprinters verschickt die Mitarbeiterzeitung seit der ersten Ausgabe an die Mitarbeiter nach Hause. Dies hat verschiedene Vorteile<\/strong>:<\/p>\n

    \n
  • Die Mitarbeiterzeitung kann zu Hause in Ruhe gelesen werden, sie erreicht auch jene Mitarbeiter, die in Elternzeit oder krank sind oder sich im Ruhestand befinden.<\/li>\n
  • Die Mitarbeiter k\u00f6nnen die Zeitung lesen, wenn sie Feierabend haben oder am Wochenende.<\/li>\n
  • Selbst Familienangeh\u00f6rige k\u00f6nnen mitlesen, wenn die Mitarbeiterzeitung im heimischen Postkasten landet.<\/li>\n<\/ul>\n

    Dass dies auch tats\u00e4chlich so ist, hat die j\u00fcngste Umfrage ergeben, aus der hervorging, dass immerhin bei der H\u00e4lfte der Umfrageteilnehmer die Partner, Kinder oder Freunde einen Blick in die neueste Ausgabe werfen.<\/p>\n

    Mitarbeiterzeitung als Teil des Corporate Publishing<\/h2>\n

    Nat\u00fcrlich steht in allererster Linie die Belegschaft als Lesergruppe im Fokus einer Mitarbeiterzeitung. Auch bei Onlineprinters ist dies so. Doch die Mitarbeiterzeitung erreicht einen viel gr\u00f6\u00dferen Leserkreis.<\/strong> So k\u00f6nnen Exemplare jeder Ausgabe an einen breiteren Verteiler, bestehend aus Multiplikatoren aus Politik und Wirtschaft, versendet werden. Bei Onlineprinters nutzt auch die Personalabteilung die aktuellen Ausgaben, um Bewerber oder Interessenten auf Jobmessen zu informieren.<\/p>\n

    Fazit und Ausblick<\/h2>\n

    Mitarbeiterzeitungen haben in erster Linie zwar informative Aufgaben. Ihre Wirkung geht jedoch viel weiter, dann n\u00e4mlich, wenn Unternehmen sich ver\u00e4ndern. In solchen Phasen k\u00f6nnen etablierte Mitarbeiterzeitungen besonders in ihrer gedruckten Form auch integrative Kraft entfalten. Dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzen Gesten wie der Postversand die Akzeptanz des Mediums in der Belegschaft.<\/p>\n

    \n

    Welche Erfahrungen haben Sie mit der Mitarbeiterzeitung gemacht?<\/strong> Wir sind gespannt darauf mehr dar\u00fcber zu erfahren und stehen f\u00fcr Austausch \u00fcber verschiedene Konzepte gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Die Mitarbeiterzeitung ist eine der wichtigsten S\u00e4ulen der internen Kommunikation. Welche Themen gut ankommen und wie Sie damit Changeprozesse im Unternehmen begleiten k\u00f6nnen, lesen Sie hier.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":18232,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31,178,192,36,47],"tags":[],"yoast_head":"\nMitarbeiterzeitungen in kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Welche Themen in einer Mitarbeiterzeitung in der Praxis gut ankommen und wie diese Changeprozesse im Unternehmen erfolgreich \u00fcbersteht, lesen Sie hier.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/de.onlineprinters.ch\/magazin\/mitarbeiterzeitung-praxistipps\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" 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